Tijdverspillers: waar verliest u tijd?
Ieder mens heeft tijdverspillers. Er zit ook nog een positieve kant aan tijdverspillers. We hebben ze namelijk nodig. Niemand kan zich op een dag acht uur voor honderd procent concentreren op het werk. Een praatje met een collega kan dus een functie hebben. Niks mis mee. Mits we deze vorm van tijdverspillers bewust inzetten. In dit artikel gaat het over ineffectieve tijdverspilling. Wat voor tijdverspillers dat zijn verschilt per persoon. Belangrijk is dat we ons er bewust van zijn. Effectief werken begint met bewustwording waar we tijd verliezen.
Effectief met uw tijd omgaan
Wilt u leren om tijdverspillers te vermijden en wilt u effectiever omgaan met uw tijd? De Steven is specialist in timemanagement! We stellen voor u een maatwerktraining samen die precies bij u aansluit.
Tijdverspilling: voorbeelden
Wat voor tijdverspillers hebt u? We noemen een paar voorbeelden:
- altijd moeten zoeken naar een document
- een overvolle e-mail box
- slecht voorbereide vergaderingen
- gesprekken die altijd uitlopen
- een rommel op uw bureau of een overvolle bureaula
- stoorzenders en verstoringen
- social talks met uw collega's
- zinlose discussies tijdens het werkoverleg
- met 10 taken tegelijk bezig zijn (multitasking)
- slechte planning of slecht agendabeheer
- onnodig werk naar je toetrekken of aantrekken
- uitstelgedrag
De juiste dingen op het juiste moment doen!
Veel mensen gaan er niet zo bewust mee om als hiervoor beschreven staat. Het overkomt ze. Op het moment dat ze veel energie hebben, ruimen ze het bureau op. En wanneer men zich vermoeid voelt, schrijft men een ingewikkelde beleidsnota. De kunst is om te leren de juiste dingen op het juiste tijdstip te doen.
Energieverspillers
Energieverspillers zijn nog erger dan tijdverspillers. Hebt u inzicht en bent u zich bewust waardoor u energie verliest?
Tijdverlies en persoonskenmerken
Tijdverlies heeft vaak te maken met uw persoonskenmerken of karaktereigenschappen. Uw persoonlijke valkuilen hebben altijd effect op het gebruik van uw tijd. We zullen een aantal voorbeelden uitwerken.
-
U bent té gericht op de ander
In plaats van de focus op uw eigen taken, doelstellingen en werkzaamheden te zetten, bent u téveel met andere mensen bezig. Dat kunnen collega’s zijn, uw leidinggevende maar dat uiteraard ook thuis het geval zijn. Valkuilen die hier bij horen zijn: -
De aap op de schouder
U hebt de aap regelmatig op de schouder waardoor u tijd verliest? Dat betekent dat u zich erg verantwoordelijk en betrokken voelt maar dan in de doorgeslagen variant. Valkuilen die daarbij horen: -
Geen knopen doorhakken of te weinig initiatief nemen
Geen knopen doorhakken of te weinig initiatief nemen, kan een tijdverspiller zijn. U blijft maar dralen, aarzelen, rondhangen of wikken en wegen. Morgen pakt u de papieren nog een keer op en u bekijkt ze opnieuw. De feiten zijn niet veranderd maar u onderneemt geen actie. Valkuilen die daarbij horen: -
Controle willen houden en alles perfect willen uitvoeren
Alles onder controle willen houden, overal een vinger in de pap willen hebben, zorgt voor tijdverlies. Dat geldt ook voor een overmatig perfectionisme. Of alles foutloos en zo goed mogelijk willen doen. Valkuilen die daarbij horen: -
Vandaag is het zo: morgen is alles weer anders
Te weinig lijn in uw werkzaamheden of taken of te weinig een constante aanpak aanhouden zorgt voor tijdverlies. Valkuilen die daarbij horen: -
Uzelf overvragen
Teveel van uzelf vragen, zorgt voor tijdverlies. Dat geldt wanneer u onrealistische doelen stelt, een planning maakt die veraf staat van de realiteit of wanneer u zaken wilt bereiken die niet tot uw mogelijkheden behoren. Valkuilen die daarbij horen:
Andere leerdoelen
De Steven heeft nog andere leerdoelen ontwikkeld voor de training timemanagement. Bekijk:
Training en coaching
Wilt u een training time management? Aarzel niet! Neem meteen contact op.
