home / leerdoelen / persoonlijke leerdoelen / timemanagement leerdoelen / tijdverspillers

Tijdverspillers: waar verliest u tijd?

Ieder mens heeft tijdverspillers. Er zit ook nog een positieve kant aan tijdverspillers. We hebben ze namelijk nodig. Niemand kan zich op een dag acht uur voor honderd procent concentreren op het werk. Een praatje met een collega kan dus een functie hebben. Niks mis mee. Mits we deze vorm van tijdverspillers bewust inzetten. In dit artikel gaat het over ineffectieve tijdverspilling.  Wat voor tijdverspillers dat zijn verschilt per persoon. Belangrijk is dat we ons er bewust van zijn. Effectief werken begint met bewustwording waar we tijd verliezen.

Tijdverspilling: voorbeelden

Wat voor tijdverspillers hebt u? We noemen een paar voorbeelden:

• altijd moeten zoeken naar een document
• een overvolle e-mail box
• slecht voorbereide vergaderingen
• gesprekken die altijd uitlopen
• een rommel op uw bureau of een overvolle bureaula
• stoorzenders en verstoringen
• social talks met uw collega's
• zinlose discussies tijdens het werkoverleg
• met 10 taken tegelijk bezig zijn (multitasking)
• slechte planning of slecht agendabeheer
• onnodig werk naar je toetrekken of aantrekken
• uitstelgedrag

De juiste dingen op het juiste moment doen!

Veel mensen gaan er niet zo bewust mee om als hiervoor beschreven staat. Het overkomt ze. Op het moment dat ze veel energie hebben, ruimen ze het bureau op. En wanneer men zich vermoeid voelt, schrijft men een ingewikkelde beleidsnota. De kunst is om te leren de juiste dingen op het juiste tijdstip te doen.

Tijdverlies en persoonskenmerken

Tijdverlies heeft vaak te maken met uw persoonskenmerken of karaktereigenschappen. Uw persoonlijke valkuilen hebben altijd effect op het gebruik van uw tijd. We zullen een aantal voorbeelden uitwerken.

• U bent té gericht op de ander

  In plaats van de focus op uw eigen taken, doelstellingen en werkzaamheden te zetten, bent u téveel met andere mensen bezig. Dat kunnen collega’s zijn, uw leidinggevende maar dat uiteraard ook thuis het geval zijn. Valkuilen die hier bij horen zijn:
  • altijd klaar staan voor een ander
  • bemoeizuchtig of bemoeiziek
  • betuttelend
  • overzorgzaam of te zorgzaam
  • te begripvol of te inlevend.

• De aap op de schouder

  U hebt de aap regelmatig op de schouder waardoor u tijd verliest? Dat betekent dat u zich erg verantwoordelijk en betrokken voelt maar dan in de doorgeslagen variant. Valkuilen die daarbij horen:
  • overbetrokken
  • oververantwoordelijk
  • te behulpzaam of te hulpvaardig
  • te loyaal

• Geen knopen doorhakken of te weinig initiatief nemen

  Geen knopen doorhakken of te weinig initiatief nemen, kan een tijdverspiller zijn. U blijft maar dralen, aarzelen, rondhangen of wikken en wegen. Morgen pakt u de papieren nog een keer op en u bekijkt ze opnieuw. De feiten zijn niet veranderd maar u onderneemt geen actie. Valkuilen die daarbij horen:
  • afwachtend en passief
  • besluiteloos
  • reactief ingesteld
  • teveel denken en te weinig doen 
  • zorgen maken en overbezorgd zijn

• Controle willen houden en alles perfect willen uitvoeren

  Alles onder controle willen houden, overal een vinger in de pap willen hebben, zorgt voor tijdverlies. Dat geldt ook voor een overmatig perfectionisme. Of alles foutloos en zo goed mogelijk willen doen. Valkuilen die daarbij horen:
  • controlefreak
  • perfectionisme

• Vandaag is het zo: morgen is alles weer anders

  Te weinig lijn in uw werkzaamheden of taken of te weinig een constante aanpak aanhouden zorgt voor tijdverlies. Valkuilen die daarbij horen:
  • impulsiviteit of impulsief
  • te flexibel en te weinig structuur
  • wispelturig

• Uzelf overvragen

  Teveel van uzelf vragen, zorgt voor tijdverlies. Dat geldt wanneer u onrealistische doelen stelt, een planning maakt die veraf staat van de realiteit of wanneer u zaken wilt bereiken die niet tot uw mogelijkheden behoren. Valkuilen die daarbij horen:
  • veeleisend en de lat te hoog leggen
  • teveel hooi op de vork nemen