Multitasking: alles tegelijk doen
Multitasking is alles tegelijk doen. Taken waar je mee bezig bent, lopen dwars door elkaar. Dan ben je hiermee bezig en dan ga je opeens met totaal iets anders bezig. Multitasking is: tv kijken, volgen wat er op facebook en twitter gebeurt, de krant met een half oog lezen en ook nog met iemand in gesprek zijn.
Voorbeelden van gedrag
- Tegelijkertijd aan meerdere taken of projecten werken
- Bezig zijn met een taak maar je laten afleiden door binnenkomende e-mails, Messenger of apps
- Je voortdurend laten storen door de telefoon, terwijl je in gesprek bent
- Met een half oog tv kijken, met het andere oog de krant lezen en ondertussen nog een gesprek voeren
- Met een half oor naar de radio luisteren, met het andere oor aan de telefoon zitten en ondertussen nadenken over jouw werk
- Naar het magazijn lopen om iets op te halen en onderweg totaal niet meer weten waarom je naar het magazijn ging
We noemen enkele gedragsvoorbeelden van multitasking:
Tijdverspillers en tijdverslinders
Stoorzenders en verstoringen op het werk noem ik een tijdverslinder of tijdverspiller. Lees ook andere artikelen over tijdverspillers.
Inefficiënt en ineffectief
Multitasking is bijzonder ineffectief en heeft nadelige gevolgen voor jouw prestaties. Je moet voortdurend omschakelen in je hoofd door de vele verstoringen en stoorzenders. Uiteindelijk rond je niets af en hebben jouw taken of projecten nog een langere doorlooptijd. Het staat de voldoening van je werk behoorlijk in de weg.
Het lijkt zo handig hè, om je aandacht te verdelen over meerdere zaken tegelijk, maar in feite is het onmogelijk. Je aandacht kan maar op één ding tegelijk gericht zijn. Probeer maar eens een diepgaand gesprek te voeren terwijl je autorijdt. Op een rustige weg in een buurt die je kent zal het wel gaan. Maar het wordt lastig wanneer de auto een andere bediening heeft dan je gewend bent en je in het spitsuur door een onbekende stad rijdt. Je aandacht springt voortdurend heen en weer tussen de ene taak en de andere, en je neemt niet de tijd om je te focussen. Dat kost heel veel energie en het gaat ten koste van de kwaliteit.
Gebrek aan focus en concentratie
Multitasking wordt veroorzaakt door gebrek aan focus en concentratie. De waan van de dag regeert je en je hebt zelf niet meer de regie over eigen tijd en taken.
Enkele tips:
- Gebruik je primetime (de tijd waarop je de meeste energie hebt) en schakel jouw e-mailprogramma uit evenals de telefoon en zorg dat je niet afgeleid kunt worden
- Zorg dat je met een goede planning regie krijgt over eigen taken of projecten
Training timemanagement
Wij bieden coaching & training gericht op timemanagement voor iedereen die effectiever met zijn tijd wil omgaan.
