Timemanagement: training en coaching
Timemanagement: training en coaching waarbij jouw leerdoelen geheel centraal staan. De Steven verzorgt met resultaat de cursus of training timemanagement. We bieden:
- Individuele coaching: training gericht op timemanagement.
- Teamtimemanagement: timemanagement voor jouw team gericht op effectief werken
- Timemanagement voor hoogbegaafde personen
- Timemanagement voor hoogsensitieve personen
- Timemanagement voor leidinggevenden en managers
Bekijk:
Schrijf je meteen in!
Wil je effectiever werken en daadwerkelijk vooruitgang boeken op jouw leerdoelen? Aarzel niet langer maar schrijf je meteen in voor de training! Natuurlijk heb je nog tal van vragen over de aanpak en prijs. Wanneer je contact met ons opneemt, zetten wij alle mogelijkheden, voorwaarden (en de prijs) voor jou op rij!
Voor wie?
De training timemanagement is geschikt voor jou wanneer:
- Je weet dat je veel effectiever zou kunnen werken dan nu het geval is
- Je het moeilijk vindt om prioriteiten te stellen
- Je de neiging hebt om te leven bij de waan van de dag waardoor je doelstellingen uit het oog verliest
- Je snel afgeleid bent en tijd verliest door de zogeheten tijdverspillers
- Je te veel ad hoc bezig bent
- Je het gevoel hebt dat je keihard werkt en toch achter de feiten aan blijft hollen
- Je het moeilijk vindt om te plannen en te organiseren
- Je regelmatig deadlines niet haalt en met veel adrenaline de streep over moet
- Je werkdruk ervaart en dat structureel dreigt te worden
- Je te vaak werk mee naar huis neemt en moeilijk de balans tussen privé en werk kunt vinden
- Je te vaak té lange dagen maakt en toch het gevoel hebt dat je niet door jouw werk heen komt
- Je de neiging hebt om bepaalde werkzaamheden uit te stellen
- Je niet meer slaapt van jouw werk en stress ervaart
- Je de neiging hebt om te veel werk naar je toe te trekken
- Je met regelmaat het overzicht op taken kwijt bent
- Je vaker in de stress schiet omdat er nog van alles gebeuren moet
- Je te maken krijgt met een brommerige omgeving omdat je de zaken niet voor elkaar hebt
- Je uitputting ervaart en oververmoeidheid omdat je het te druk hebt
Waar?
Individuele training kun je volgen op onze locaties te Amersfoort of Hoogeveen. Natuurlijk is online ook een goede mogelijkheid. Teamtrainingen verzorgen wij in geheel Nederland.
Individuele training: hoogste rendement
De Steven kan je op het gebied van jouw timemanagement behulpzaam zijn om jouw doelstellingen m.b.t. effectief tijdgebruik te behalen. Dit heeft vooral effect wanneer je ons in de gelegenheid stelt om je een training aan te bieden 'op maat'. We bieden jou personal coaching gericht op het effectief gebruik van jouw tijd en het efficiënt verrichten van jouw werkzaamheden.
Een individuele training bestaat uit vier sessies van 1,5 uur. Twee sessies vinden plaats om de veertien dagen. De eerste is een diepergaande inventarisatie. Samen met jou stellen we daar de leerdoelen vast. De tweede sessie komen we al tot handvatten die we opmaat meegeven aansluitend bij de leerdoelen. Daarna is het een kwestie van ‘doen’ en nieuw gedrag implementeren in de dagelijkse praktijk. We gaan dan situaties doornemen maar ook de handvatten aanvullen en verfijnen. De tijd tussen de volgende twee sessies is vijf weken. Aan het eind van het traject heb je de tools in handen om jouw tijd efficiënt te beheren. Je verkrijgt inzicht waar jouw sterke en zwakke punten liggen. Tevens heb heb je jouw plan vastgesteld hoe je zelf een follow-up gaat geven aan deze training.
Wil je samen met jouw collega's een training timemanagement volgen? Kies dan voor de teamtraining timemanagement!
Voorbeelden van leerdoelen
We hebben een aantal mogelijke leerdoelen voor jou uitgewerkt voor de training timemanagement. Staat die van jou er niet tussen? Geen probleem! Wij leveren maatwerk!
- Je hebt het altijd druk, druk, druk. Wellicht voel je je ook gehaast of ervaar je stress.
- Je neemt regelmatig werk mee naar huis en binnen de reguliere werktijden lukt het je niet om je werk gedaan te krijgen
- Je bent het overzicht kwijt op jouw taken waardoor je het gevoel hebt dat je overspoeld wordt door de waan van de dag en je wilt meer rust en overzicht creëren.
- Je wordt voortdurend afgeleid van jouw kerntaken en je vindt het moeilijk om je te concentreren op jouw werk. Je zou meer vanuit doelstellingen willen werken om jouw focus en concentratie te verbeteren
- Je vindt het moeilijk om keuzes te maken en je wilt leren om prioriteiten te stellen
- Deadlines stellen, deadlines halen en de voortgang bewaken
- Je wilt leren om een actielijst of to-do lijst te maken
- Je wilt leren om hoofd- en bijzaken te onderscheiden
- Je merkt dat je de neiging hebt om taken uit te stellen en je wilt leren om uitstelgedrag te vermijden
- Je wilt meer vanuit doelstellingen werken
- Je wilt balans tussen werk en privé
- Je wilt regie terwijl je nu steeds achter de feiten aanholt.
- Je verliest tijd doordat je te maken hebt met ineffectieve tijdverspillers
- Je wilt effectiever leren plannen
- Je bent bang om fouten te maken en je hebt een vorm van controle en perfectionisme ontwikkeld
- Je wilt orde en structuur aanbrengen in jouw werk
- Je wordt snel en teveel afgeleid van jouw werk en taken
- Je wilt een eind maken aan de chaos op jouw bureau, jouw inbox en vooral aan de chaos in jouw hoofd
- Voor jou is het managen van je energiehuishouding nog belangrijker dan het managen van jouw tijd
- Inzicht en bewustwording in de persoonlijke leerdoelen rond de training timemanagement is doorslaggevend. Voorbeelden zijn: een te hoog verantwoordelijkheidsgevoel, perfectionisme, te loyaal of te aardig, moeilijk grenzen kunnen stellen, te betrokken of overbetrokken etc. Lees: persoonskenmerken en timemanagement
- Je wilt een goede balans tussen privé en werk
- Je wilt tijdig en op tijd zijn niet té laat komen of zijn.
- Je neemt rust, creëert overzicht en gunt jezelf de tijd (plan iedere dag een rot-moment).
E-book: hoe ga je met jouw tijd om?
Wil je echt anders met je tijd omgaan? Ben je bereid om fundamentele keuzes te maken? Wil je leren om stress of uitputting te voorkomen? Dan is dit een selfmade boek dat je daarbij kan ondersteunen.
Online test om jouw leerdoelen te ontdekken
Wil je snel jouw leerdoelen ontdekken wanneer het over effectief tijdbeheer gaat? Doe de online test en je krijgt gratis een rapport in jouw mailbox. Wil je direct van start gaan? Klik dan op onderstaande link!
Onderwerpen die met regelmaat aan de orde komen
- handelen vanuit jouw kerntaken, tijdverspillers, uitstellen, perfectionisme, actieplannen maken, taken prioriteren
- jouw timemanagement profiel
- problemen bij planning: de telefoon, vergaderen, delegeren, de papierstroom, omgevingsfactoren die jouw planning beïnvloeden
- cultuur en tijdgebruik
- interne communicatie en tijdgebruik
- effectief overleg en werkoverleg
- afspraken maken, doelen stellen en doelen halen
- de postbode die niet aan sorteren toekwam, effectieve tijdsbesteding: het gebruik van jouw primetime
Combinatie met stressmanagement
Wanneer je het gevoel hebt dat het werk je volledig over de schoenen loopt en je kampt met klachten als oververmoeidheid, burn-outachtige klachten etc. dan bieden wij coaching gericht op burn-out, stress en spanningen.
Bij De Steven kun je leerdoelen combineren tot een maatwerktraject. Dat voorkomt dat je 35 trainingen moet volgen. Leerdoelen gericht op effectief tijdbeheer hebben vaak verwantschap met doelen uit andere trainingen zoals:
- Communicatietraining
- Conflicthantering
- Persoonlijke Effectiviteit: inzicht in jouw kernkwaliteiten en valkuilen
Timemanagement voor leidinggevenden
De training of cursus timemanagement voor leidinggevenden is bestemd voor managers, directies of bedrijfsleiders die grip willen krijgen op eigen werkzaamheden en vooral ook op taken en werkzaamheden op de eigen afdeling. Dit kan in groepsverband maar ook door individuele coaching. Ben je leidinggevende en wil je jouw vaardigheden in het plannen en organiseren vergroten? Enerzijds: hoe ga je om met de eigen planning van werkzaamheden? Anderzijds: hoe vertaal je organisatiedoelstellingen naar de individuele medewerker? Hoe zet je doelstellingen om in taken en activiteiten? Hoe stuur je het proces aan binnen het team? Wij verzorgen de training of cursus plannen en organiseren middels een maatwerktraject. Dit kan in groepsverband maar ook door individuele coaching.
Voor wie is de training geschikt?
De training is geschikt voor jou wanneer je als leidinggevende:
- wilt werken aan zelfmanagement
- meer inzicht wilt in de vier stijlen die bij timemanagement een rol spelen
- taakvolwassenheid wilt bevorderen
- effectiever wilt werken en jouw medewerkers wilt motiveren om dat ook te doen
- effectief met jouw tijd wilt leren omgaan
- beter wil leren delegeren
- wilt werken aan jouw individuele leerdoelen
Praktische informatie
Hieronder tref je praktische informatie:
- De training timemanagement op individuele basis duurt 4 sessies van 1,5 uur.
- Wil je de training timemanagement voor leidinggevenden als groep of managementteam volgen? Ons advies is om er een tweedaagse training van te maken, met ruimte tussen dag 1 en dag 2 zodat je tijd krijgt om 'te doen'.
- Individuele training kun je volgen op onze locaties te Amersfoort of Hoogeveen. Natuurlijk is online ook een goede mogelijkheid. Teamtrainingen verzorgen wij in geheel Nederland.
Leerdoelen voor leidinggevenden
Het gaat niet om de training maar om jouw leerdoelen! Wil je jouw doelstellingen voor de training daadwerkelijk realiseren dan is het van belang dat jouw leerdoelen helder zijn. Specifiek voor leidinggevenden hebben we leerdoelen uitgewerkt die betrekking hebben op timemanagement in een leidinggevende functie.
- Je wilt leren om organisatiedoelstellingen te vertalen naar de afdeling en de individuele medewerker
- Je wilt proactiviteit bevorderen binnen jouw team of organisatie
- Je wilt de competentie plannen en organiseren ontwikkelen
- Je wilt leren om duidelijke keuzes te maken op organisatie- of afdelingsniveau
- Je wilt medewerkers begeleiden en coachen bij het realiseren van hun eigen planning
- Deadlines stellen, deadlines halen en de voortgang bewaken
- Je wilt flexibiliteit organiseren binnen jouw team
- Je wilt jouw basis op orde krijgen (BOO)
- Je wilt jouw eigen werkzaamheden onder controle houden
- Je wilt geïnformeerd zijn over de voortgang van taken en activiteiten binnen jouw team
- Anticiperen en proactief zijn: hoe ontwikkel je dat?
- Je wilt grip krijgen en houden op projecten, tijd en middelen
- Je wilt effectief werken en het proces efficiënt inrichten
- Leerdoelen betreffende planning en organisatie voor de leidinggevende
Training teamtimemanagement
Je wilt als team effectiever werken en je wilt productiever of resultaatgerichter zijn. In dat kader zoek je een maatwerktraject (training en/of coaching) die jouw team en de teamleden helpt effectiever met hun tijd om te gaan.
De training begint met een groepsinventarisatie (dagdeel 1). Daar stellen we de leerdoelen vast op individueel niveau en op teamniveau. De training duurt vijf dagdelen (2 dagen plus 1 dagdeel) en wordt in de groep uitgevoerd. Dat kan op onze locatie maar we voeren de training ook incompany uit bij jouw organisatie. Onderwerpen die aan de orde komen:
- Gezamenlijke acties en activiteiten in kaart brengen
- Gezamenlijk prioriteren / gezamenlijke prioriteiten
- Feedback geven en ontvangen
- Gezamenlijke werkdruk en werkstress bespreekbaar maken
- Je wilt efficiënter werken als team
- Gezamenlijke structuur aanbrengen
- Deadlines halen als team
- Teamdoelen realiseren
- Feedback geven en ontvangen
- Elkaars kwaliteiten benutten als effectief instrument in het kader van tijd
- Bewustwording van gezamenlijke valkuilen
Voor hoogbegaafde personen
Timemanagement wil nog weleens een vraagstuk zijn voor hoogbegaafden. Vragen als:
- hoe breng ik structuur aan in mijn werk?
- hoe hou ik overzicht?
- hoe werk ik effectief?
- hoe ontwikkel ik focus op doelen?
- hoe voorkom ik uitstelgedrag?
Voor hoogsensitieve personen
Timemanagement voor hooggevoelige of hoogsensitieve personen (HSP-ers) werkt net even anders dan bij andere mensen. Orde, structuur en rust is voor HSP-ers nog belangrijker dan voor andere mensen. Dat is overigens nu juist een punt waar hooggevoelige personen moeite mee hebben. Daarom moet de training timemanagement op maat aangeboden worden anders past het niet!
Effect van de training
Cruciale vraag is: heeft een training timemanagement wel zin? Voegt training en coaching iets toe? Het grootste knelpunt bij timemanagement is heel eenvoudig: we weten het allemaal wel, maar we doen het niet.
Tips en trucs werken niet: gedragsverandering wel!
De conclusie is deze: de toolbox, de training vol met tips en trucs gaat niet werken. Effectief tijdgebruik is een gedragsverandering. En natuurlijk krijg je tips en tools tijdens de training. Maar wanneer je geen keuzes maakt, krijg je geen resultaat! De training timemanagement is zinvol wanneer:
- Je gemotiveerd bent om daadwerkelijk vooruitgang te boeken op jouw leerdoelen
- Je openstaat voor reflectie en zelfreflectie op jouw gedrag
- Je de tijd neemt om gedragsveranderingen door te voeren
- Je de tijd neemt om veranderingen te implementeren in jouw werk
Ervaringen van deelnemers
Hierbij tref je verhalen en ervaringen van deelnemers en/of organisaties die bij De Steven een training timemanagement hebben gevolgd of die daarvoor een individueel coachingstraject volgden.
-
‘Ik zocht pasklare oplossingen’
Een deelnemer wilde nadrukkelijk werken aan zijn tijdbeheer. Overvolle agenda, de neiging om werk mee naar huis te nemen of om 60 uur te gaan werken. Hij volgde een traject van zeven individuele sessies die om de twee weken plaatsvonden.
‘In het begin wilde ik heel concrete tips en trucs, ik was bijzonder oplossingsgericht voor mijn situatie. Eigenlijk ging het traject me daardoor ook niet snel genoeg. Ik wilde al snel komen tot pasklare oplossingen. Later ging ik beseffen dat mijn vraagstuk feitelijk op een heel ander niveau lag dan ik had gedacht. Toen ik me dat bewust werd had ik al een grote stap gemaakt. En gek maar waar; de pasklare oplossingen kwamen daarna vanzelf’.
-
‘Mijn valkuil is mijn discipline’:
'Bij het halen van mijn doelstellingen denk ik dat ik daar redelijk in geslaagd ben. Mijn eerste doelstelling (in control over mijn eigen werkzaamheden) lukt goed. De tweede doelstelling (structureel aandacht voor de lopende projecten) krijg ik minder eenvoudig in de vingers. Valkuil is mijn eigen gebrek aan discipline ....... Dat kan (nog) beter. Voor de toekomst is het van belang om het geleerde vast te houden en verder te groeien in de eigen doelstellingen. Als je a.s. dinsdag even uitlegt hoe ik dat moet doen is het klaar …'
-
‘We wilden geen vergadercultuur’
Binnen onze organisatie zijn wij absolute doeners. Aanpakken! Dus een vergadercultuur wordt hier niet geaccepteerd. Wat wij geleerd hebben tijdens de training is dat ‘te weinig overleg minstens zo duur is als de vergadercultuur’.
