Loading ...

Direct informatie? 0528 23 60 30

Of mail naar planning@desteven.nl

Reactief ingesteld? Wat is er aan te doen?

Ben jij reactief ingesteld? Dan is dit artikel voor jou geschreven. Reactief betekent dat jij tot actie aangezet wordt door iets of iemand buiten jouzelf om. Je laat het als het ware gebeuren. Je pakt niet de regie, maar je laat de zaken op zijn beloop.

Nuance is vereist

Enige nuancering is wel vereist. In veel functies is een groot percentage werk dat reactief is. Denk aan de verkoper in de winkel. De winkelbel gaat, de winkeldeur gaat open en er staat een klant. Op dat moment ben je reactief. Je reageert doordat je in beweging wordt gezet door de winkelbel. Dat geldt ook voor de functie van telefonist of voor functies op de klantenservice. In iedere functie is x% reactief.

Maar daarover gaat dit artikel niet. Dit artikel gaat erover dat je reactief bent ingesteld terwijl je proactief zou moeten zijn en een actieve houding nodig is.

Reactief gedrag: achter iedere bal aanhollen

Doe de test!

Bij De Steven kun je een uitgebreide analyse doen om inzicht te krijgen in jouw kwaliteiten, eigenschappen,  persoonskenmerken en valkuilen.

Zo krijg je inzicht in jouw ontwikkeldoelen.

Meer informatie

Training en coaching

Wil je een training volgen om te leren hoe jij je valkuilen kunt vermijden? Dat kan! Bekijk de mogelijkheden: 

  • individuele training: spelen vanuit jouw kwaliteiten
  • teamtraining kernkwaliteiten

Training kwaliteiten ontdekken

Betekenis en definitie

Ik noem enkele kenmerken van reactief gedrag:

  • Je komt in actie op aangeven van iets of iemand (maar niet uit eigen beweging)
  • Je laat het initiatief bij de ander liggen
  • Een ander bepaalt voor een groot deel hoe jouw dag eruit ziet
  • Je laat de regie en verantwoordelijkheid over aan een ander
  • In veel zaken ben je net té laat of nog net op tijd
  • Je blikt onvoldoende vooruit en regelmatig kom je er té laat achter wat er allemaal nog moet gebeuren
  • Je hebt onvoldoende overzicht

Gevolgen

Reactief gedrag heeft vaak een aantal negatieve gevolgen:

  • Je kunt de grip verliezen op de situatie of op jouw eigen leven. Of je hebt het gevoel dat je door anderen wordt geregeerd wat je ten diepste ook liever niet wilt. Je krijgt al snel het gevoel dat anderen een deel van jouw leven invullen of dat bepaalde zaken jou overkomen. Terwijl jouw eigen gedrag dit soort situaties veroorzaakt.
  • Jouw invloed daalt
  • Je raakt sneller het overzicht kwijt wat stress kan veroorzaken
  • Je bent minder succesvol

Ineffectief tijdgebruik: de waan van de dag regeert

Reactief gedrag is bijzonder ineffectief wanneer het over tijdgebruik gaat. Je krijgt al snel het gevoel dat anderen jouw agenda beheersen of invullen en dat je achter iedere bal aan moet rennen die voorbij komt. Het gevolg kan stress zijn of dat je bepaalde deadlines niet haalt. Klopt het dat je het moeilijk vindt om prioriteiten te stellen en keuzes te maken? Doen anderen dit teveel voor jou? Een training timemanagement kan je helpen om voorgoed af te rekenen met dit gedrag. Bekijk onze leerdoelen voor de training.

Training timemanagement

Waan van de dag

Oorzaken

Hoe komt het dat je reactief bent ingesteld? Ik noem een aantal oorzaken:

  • het zit in jouw aard en karakter
  • je voelt belemmeringen om de regie te pakken
  • je hebt een aantal valkuilen zoals bijvoorbeeld: ik ben afwachtend en passief
  • het is een gewoonte geworden
  • je voelt je onzeker en je kruipt ervoor weg om verantwoordelijkheid te pakken in jouw leven of op jouw werk

Kwaliteit is geduld

Er kan ook een kernkwaliteit aan ten grondslag liggen. Jouw reactieve instelling is dan een valkuil van bijvoorbeeld de kwaliteit: geduld of laissez-faire.

Teams en organisaties

Reactief gedrag binnen teams en organisaties is funest . Een gevolg is dat medewerkers vaak niet weten waar zij aan toe zijn. Gedrag wat erbij hoort:

  • de notulen van het vorige werkoverleg worden gelezen tijdens de vergadering
  • iedereen heeft een reden om regelmatig te laat te komen tijdens besprekingen (er kwam altijd nog net iets tussen)
  • de organisatie is geabonneerd op de krant 'het laatste moment'
  • iedereen is druk maar niemand weet waar we samen mee bezig zijn
  • wie het hardst schreeuwt, is het eerste aan de beurt
  • geen overzicht en controle
  • we hollen samen achter alle ballen aan
  • we worden in beweging gezet door ieder signaal dat binnenkomt
  • leidinggevenden zijn voortdurend aan het brandjes blussen
  • impulsiviteit
  • weinig gestructureerd overleg
  • te weinig doelgericht werken

Leidinggevenden

Leidinggevenden die reactief gedrag vertonen, zorgen ervoor dat dit gedrag gekopieerd wordt door de teamleden. Alsof er een kopieerapparaat in de kamer van de leidinggevende staat. En zo holt de hele organisatie maar door en ieder heeft het druk. Maar waarmee eigenlijk? Vaak wordt een dergelijk team geregeerd door de waan van de dag.

Geregeerd door de waan van de dag

Jouw leerdoel: PIA

Jouw leerdoel is:

  • om proactief te worden oftewel PIA: pro-actief, initiatief en anticiperen. Dat betekent dat jij de regie in handen neemt, vooruit denkt, actie op voorhand neemt en niet afwacht tot een ander iets in gang zet.
  • vooruit te blikken en te anticiperen op bepaalde ontwikkelingen
  • de regie te pakken en initiatief te nemen

Training kwaliteiten en valkuilen

Wil je een training volgen om te leren hoe jij je valkuilen vermijd? Dat kan! Bekijk de mogelijkheden: 

  • individuele training: spelen vanuit jouw kwaliteiten
  • teamtraining kernkwaliteiten

Training kwaliteiten ontdekken

Auteur

Dit artikel is geschreven door Jan Stevens.

Jan Stevens


Nieuw in de webshop

Bestel dit Ebook via de webshop! Titel: Jezelf kwijtraken & jezelf hervinden

Ebook

Meer informatie

Training spreken in het openbaar

  • Datum: 18 november 2021 (9.30-16.00 uur)
  • Locatie: Amersfoort

Training spreken openbaar

Meer informatie

Authentiek communiceren

Wil je werken aan jouw communicatie? E-book authentiek communiceren is te bestellen via de webshop!

ebook communicatie

Meer informatie

Onze nieuwsbrief

Ben jij leer- en nieuwsgierig? Meld je dan aan voor onze nieuwsbrief!
Met jouw aanmelding ga je akkoord met onze privacyverklaring en het ontvangen van onze nieuwsbrief. Je kunt je natuurlijk op elk moment weer afmelden.

Wil je onze nieuwsbrief ontvangen?

Op de hoogte blijven van onze nieuwste workshops, webinars of artikelen die wij plaatsen? Abonneer je op onze (gratis) nieuwsbrief!

Telefonisch contact? Heb je vragen? Bel ons op 0528 23 60 30 en vraag naar Monique van Nuil.