home / training coaching vraagbaak / competenties / organiseren planning

Organiseren en plannen: competentie

Organiseren en plannen is een competentie. Leidinggevenden die goed kunnen organiseren hebben de zaak onder controle. Ze zetten hun medewerkers effectief in maar weten ook op de juiste wijze met middelen om te gaan. De werkprocessen of werkprocedures hebben ze scherp op het netvlies staan. Weten HOE er gewerkt wordt is belangrijk. Vooraf hebben ze heldere doelen geformuleerd en alle acties zijn erop gericht om deze doelen te halen. Voor de coördinatie en uitvoering voelen ze zich verantwoordelijk en zullen daarnaar handelen.  De competentie organiseren voor leidinggevenden heeft alles te maken met het stellen van afdelingsdoelen, werken vanuit doelstellingen en resultaat behalen.

Vaardigheden

Welke vaardigheden horen bij planning en organiseren?

• formuleert heldere doelstellingen voor zichzelf en zijn team
• het eigen werk of timemanagement op orde hebben
• werkt ordelijk en systematisch
• houdt goed overzicht en weet de vinger aan de pols te houden: voortgangsbewaking
• kan taken en bevoegdheden delegeren
• weet hoofd en bijzaken te scheiden (verschil belangrijk en urgent)
• kan doelstellingen vertalen naar taken en activiteiten
• kan projecten opdelen in fasen
• stelt hulpvragen aan anderen waar nodig
• weet uitdagende plannen te maken maar ook realistisch
• stelt vast welk resultaat gewenst c.q. vereist is
• ziet scherp vooruit, is proactief en kan anticiperen
• kan snel schakelen bij onverwachte omstandigheden
• kan deadlines stellen en halen

Planning heeft direct te maken met Resultaat

Planning en organiseren heeft direct verwantschap met het gewenste c.q. vereiste resultaat dat uw organisatie voor ogen heeft. Een goede planning is vooral de weg ernaar toe om het resultaat te kunnen bereiken.

Wat gaat er mis?

Het gaat mis wanneer de leidinggevende het overzicht kwijt raakt en niet meer goed weet waar hij/zij mee bezig is. Gebrek aan inzicht en overzicht zorgt ervoor dat werkzaamheden niet goed worden verdeeld, dat er geen prioriteiten worden gesteld, dat deadlines niet worden gehaald en dat informatie te laat wordt afgeleverd.

Bovendien kunnen op dat moment niet de juiste keuzes worden gemaakt, zaken worden op zijn beloop gelaten en men blijft achter de feiten aanlopen. Het gevaar is dat de waan van de dag gaat regeren.