Managen energiehuishouding belangrijker dan timemanagement
Manage je energie, niet je tijd. We weten het allemaal, werk kost energie, maar als het goed is levert het ook energie op. En zolang het werk maar meer energie oplevert dan het kost gaat het goed. Maar wat is energie eigenlijk? En wat gebeurt er als werk meer energie kost dan het oplevert?
Energie van medewerkers
De energie van medewerkers wordt weleens vergeleken met een batterij. Tijdens werk mag de batterij een beetje leeglopen, maar het komt erop aan dat de batterij regelmatig weer opgeladen moet worden. Om de batterij op te laden is het begrip vakantie bedacht. Effectief, maar vakantie werkt slechts tijdelijk. Echte stroomtoevoer moet komen uit het werk. Als de batterij vol is kun je de wereld aan, maak je plannen en zie je mogelijkheden en oplossingen.
Als de batterij bijna leeg is kunnen klachten ontstaan zoals:
- vermoeidheid
- concentratieverlies
- prikkelbaarheid
- fysieke klachten, meestal rug-, nek- of schouderklachten
- depressie
Vaak wordt dan het medisch circuit ingegaan en wordt de klacht behandeld maar de oorzaak niet.
Bruist de organisatie van energie?
Een organisatie kan ook veel of weinig energie hebben. Een organisatie die bruist van energie, is een organisatie waar telkens nieuwe creatieve ideeën ontstaan. Waar mensen mogen doen waar ze goed in zijn, waar bevlogen mensen werken aan producten die ertoe doen. Waar nauwelijks ziekteverzuim voorkomt. Wie zou daar niet willen werken?
Als er echter weinig organisatie-energie is, kan dit klachten opleveren. Medewerkers uiten dit vaak in klachten zoals:
- Gebrek aan gemeenschappelijke focus
- Slechte communicatie
- Overmatige bureaucratie
- Onduidelijke strategie, niet betrokken bij of geen draagvlak voor de strategie
- Gebrek aan respect
- Silovorming; ene afdeling weet niet wat de andere doet.
- Afrekencultuur en angstcultuur
Gevolgen
De gevolgen voor de organisatie zijn dramatisch:
- Productiviteitsverlies
- Hoog ziekteverzuim
- Ontevreden klanten
- Slechte beoordeling bij medewerkerstevredenheidonderzoek
Energiemanagement
Zowel medewerkers als organisatie kunnen dus veel of weinig energie hebben. Naast dit kwantitatieve aspect van energie is de kwaliteit van de energie minstens zo belangrijk. De kwaliteit uit zich in positieve of negatieve energie. Er zit een relatie tussen de kwaliteit en kwantiteit van energie: positieve energie levert energie op, negatieve energie kost energie. Het gaat dus om energiemanagement. Werk mag best veel energie kosten als het maar genoeg positieve energie oplevert. Heb je zicht op jouw werkenergieleveranciers en energievreters?
Energiehuishouding
Dit artikel is geschreven in de serie over energiehuishouding en energiebalans.
Verwante informatie
Wil je meer informatie over coaching gericht op vermindering van stress?
