Loading ...

Direct informatie? 0528 23 60 30

Of mail naar planning@desteven.nl

Werkoverleg

Werkoverleg: een overlegvorm die van onmiskenbare waarde is. In het kader van de interne communicatie. Wie moet erbij zijn? Wat wordt er besproken? Hoe moet de verslaglegging eruitzien?

Instrument: bevorderen interne communicatie

Het werkoverleg binnen organisaties is essentieel als instrument om de onderlinge communicatie te bevorderen. Belangrijk is dat er een regelmatige frequentie is waarop het werkoverleg plaatsvindt bijvoorbeeld 1x per week of 1x per veertien dagen. Binnen kleinere organisaties is het werkoverleg doorgaans gelijk aan het afdelingsoverleg (zie: functie en noodzaak van het afdelingsoverleg). Bij grotere organisaties zijn dit vaak twee aparte overlegvormen.

Werkoverleg

Training vergadertechnieken

De Steven verzorgt de training effectief vergaderen.

Training effectief vergaderen

Training doelgericht vergaderen

De Steven verzorgt de training doelgericht vergaderen voor deelnemers en voorzitters van vergaderingen.

Doel van het werkoverleg

Bij ieder overleg geldt: bepaal het doel van deze overlegvorm. Dat geldt zeker ook voor het werkoverleg. Als doelstelling kunnen we er een paar noemen:

  • Werkverdeling en taakverdeling voor de komende week
  • Het doorspreken van de voortgang van projecten en het evalueren daarvan
  • De werkwijze bepalen rond nieuwe projecten
  • De planning voor de komende week (wie doet wat?)
  • Bijzonderheden (verlofdagen van medewerkers, vakantie of ziekte doornemen)
  • Informatie vanuit het managementteam of directie delen of bekendmaken

Kenmerk

Kenmerk van het werkoverleg is dat het kort en zeer praktisch van aard is. Het werkoverleg is vooral gericht op de praktische zaken van de komende week of weken en evaluerend terugkijken op de afgelopen week of weken.

  • Wie moet er bij aanwezig zijn?

    Bij iedere vergadering maar zeker ook bij het werkoverleg geldt: betrek die mensen erbij die daadwerkelijk bij dit overleg betrokken moeten zijn. Kortom: medewerkers die bepaalde informatie voor de uitoefening van hun functie nodig hebben.

  • Verslaglegging

    Qua verslaglegging van het werkoverleg kun je volstaan met een korte actielijst of besluitenlijst. Uitgebreide notulen of gespreksverslagen zijn overbodig. Zie ook: doelgerichte verslaglegging werkoverleggen.

Duurt het werkoverleg te lang?

Duurt het werkoverleg te lang? Lopen vergaderingen vaak uit binnen jouw organisatie? Lees verder:

Werkoverleg en vergadering duurt te lang

  • Agenda

    Belangrijk is om tijdens het werkoverleg te volstaan met een aantal vaste agendapunten bijvoorbeeld:

    • Opening
    • Besluitenlijst vorig werkoverleg
    • Lopende zaken (zoals.........)
    • Nieuwe projecten (zoals.......)
    • Rondvraag
    • Sluiting
  • Voorzitten van het werkoverleg

    Wij adviseren om de direct leidinggevende het werkoverleg te laten voorzitten. De direct leidinggevende is immers de belangrijkste schakel tussen directie / MT en de medewerkers. In kleinere organisaties is het vaak de directeur / eigenaar die het werkoverleg voorzit.

Training vergadertechnieken

De Steven verzorgt de training effectief vergaderen.

Training effectief vergaderen

Training doelgericht vergaderen

De Steven verzorgt de training doelgericht vergaderen voor deelnemers en voorzitters van vergaderingen.

Auteur

Dit artikel is geschreven door Jan Stevens.

Jan Stevens


Bekijk alle e-books

e-books

  • Analysevaardigheden
  • Authentiek communiceren
  • Burn-out: een error in je lijf!
  • Conflicthantering
  • De kwaliteitenbibliotheek: 163 kwaliteiten uitgebreid beschreven
  • Delegeren en loslaten
  • Hoe ga je met je tijd om?
  • Hoogbegaafd: probleemgeval of gave?
  • Hoogsensitief: label of labiel?
  • Jezelf kwijtraken en jezelf hervinden
  • Leiderschap in ontwikkeling
  • Luister en zie mij: het diagnostisch gesprek met hoogbegaafde kinderen!
  • Persoonlijike ontwikkeling dat doe jezelf
  • Talenten en kwaliteiten: jouw houvast en zekerheid!
  • Verbeterplan bij disfunctioneren
  • Willen is minder moeten
  • Word assertief: doorbreek de vicieuze cirkel!
  • Zelfdoding: van heilige huisjes naar veilige huisjes
  • Zelfvertrouwen: mag ik er twee kilo bij?

Bekijk alle e-books

Jezelf kwijtraken en jezelf hervinden

Bestel dit e-book (PDF) via de webshop! Titel: Jezelf kwijtraken & jezelf hervinden.

Ebook jezelf kwijtraken

Meer informatie

In de aanbieding: e-book leiderschapsontwikkeling

Dit e-book van ca. 170 pagina’s is geschreven door Jan Stevens. Een prima ondersteuning voor de startend leidinggevende maar ook voor de gevorderde leidinggevende. Onderwerpen:

  • Visie en strategie
  • Motiveren van medewerkers
  • Plannen en organiseren
  • Delegeren en loslaten
  • Teamontwikkeling en samenwerken
  • Resultaatgericht leidinggeven
  • Leidinggeven aan verandering
  • Zelfreflectie
  • Probleemoplossen en conflicthantering
  • Communicatie
  • Functioneren en beoordelen

Normale prijs: € 29,95. Vandaag in de aanbieding: € 19,45 (35% korting)

Meer informatie

Bekijk de podcastserie 'reis of bestemming'

Je kunt de volgende 4 podcast's al terugkijken.

  • Podcast 1: podcast met mijn kinderen: Opgroeien in een ondernemersgezin   
  • Podcast 2: podcast met Martin Dirks, de directeur die me 35 jaar geleden in dienst nam
  • Podcast 3: podcast met mijn kinderen: Acquisitie of inquisitie, vroeger en nu!   
  • Podcast 4: Groeien met de riemen die je hebt

Podcast beluisteren of bekijken?

Alfred Echten

Podcast: meegaan met de tijd of tegen de stroom in?

Donderdag a.s.  publiceren wij de vijfde podcast in de serie ‘Reis of bestemming’, die deze keer gaat over ‘meegaan met de tijd of tegen de stroom in’. Gast is Alfred Echten (algemeen directeur bij de Bork Groep (sloopwerken, sanering en duurzaamheid). We gaan in gesprek over de vraag: moet je nu meegaan met de tijd of moet je tegen de stroom ingaan? Ook hier zijn er sleutelwoorden: ondernemen en de noodzaak tot verandering, innovatie, vernieuwing.
Deze podcast gaat over leiderschap, organisatieontwikkeling, de harde en de zachte kant binnen  organisaties. 

Bekijk de podcast

Onze nieuwsbrief

Ben jij leer- en nieuwsgierig? Meld je dan aan voor onze nieuwsbrief!
Met jouw aanmelding ga je akkoord met onze privacyverklaring en het ontvangen van onze nieuwsbrief. Je kunt je natuurlijk op elk moment weer afmelden.

Telefonisch contact? Heb je vragen? Bel ons op 0528 23 60 30 en vraag naar Monique van Nuil.