Loading ...

Direct informatie? 0528 23 60 30

Of mail naar planning@desteven.nl

Werkoverleg of teamvergadering duurt te lang

Werkoverleggen, werkbesprekingen of vergaderingen duren vaak te lang en lopen voortdurend uit. Medewerkers ervaren dit vaak als vervelend. Oorzaken? Wat kun je eraan doen? Tips?

Vergadercultuur?

In sommige organisaties lopen werkbesprekingen of teamvergaderingen altijd uit. Zie ook: ieder bedrijf heeft een vergadercultuur.

Je merkt als leidinggevende of voorzitter dat dit te veel tijd kost en dat de betrokkenheid hierdoor afneemt. Medewerkers vinden het vaak vervelend wanneer besprekingen te veel uitlopen.

Duurt het werkoverleg te lang?

Training vergadertechnieken

De Steven verzorgt de training effectief vergaderen.

Training effectief vergaderen

Training doelgericht vergaderen

De Steven verzorgt de training doelgericht vergaderen voor deelnemers en voorzitters van vergaderingen.

Oorzaken

Waardoor komt het dat besprekingen te lang duren?

  • De voorbereiding is onvoldoende: medewerkers lezen zich in tijdens de vergadering of het werkoverleg en hebben zich onvoldoende voorbereid
  • De voorzitter is te lang aan het woord
  • Er worden zaken behandeld die niet op het overleg thuishoren en waarop men zich onvoldoende betrokken voelt
  • Er is een cultuur waarbij ieder zijn woordje meent te moeten doen: alles wordt bediscussieerd
  • De voorzitter geeft te weinig leiding aan het werkoverleg of de vergadering
  • De doelstellingen van het overleg zijn onvoldoende helder en duidelijk
  • Er zit te weinig lijn in de vergadering: gebruik je ook een agenda?
  • De organisatie is vergeten de vergaderwekker aan te schaffen
  • De sfeer is te informeel en ontaardt in een gezellig samenzijn

Tips

Een aantal tips:

  • Zorg voor een goede voorbereiding en nawerk: notulen of besluitenlijst van de vorige keer 1 dag na het vorige overleg verstrekken
  • Zorg dat medewerkers de agenda ruim van tevoren hebben evenals andere stukken die van belang zijn voor de vergadering
  • Zet de vergaderwekker aan en spreek een timing af: hoe lang vergadert u? Hoeveel tijd is er per onderwerp?
  • Vervul als voorzitter een actieve rol en pareer sommige discussies
  • Zorg dat de doelstelling van de vergadering of het werkoverleg helder zijn
  • Zorg dat verantwoordelijkheden en bevoegdheden intern duidelijk zijn

Training vergadertechnieken

De Steven verzorgt de training effectief vergaderen.

Training effectief vergaderen

Training doelgericht vergaderen

De Steven verzorgt de training doelgericht vergaderen voor deelnemers en voorzitters van vergaderingen.

Auteur

Dit artikel is geschreven door Gea van der Veen.

Gea van der Veen: presentatietrainer, spreekcoach, verliesexpert


Jezelf kwijtraken en jezelf hervinden

Bestel dit e-book (PDF) via de webshop! Titel: Jezelf kwijtraken & jezelf hervinden.

Ebook jezelf kwijtraken

Meer informatie

Authentiek communiceren

Bestel dit e-book (PDF) via de webshop! Titel: Authentiek communiceren!

ebook communicatie

Meer informatie

Bekijk alle e-books

  • Analysevaardigheden
  • Authentiek communiceren
  • Burn-out: een error in je lijf!
  • Conflicthantering
  • De kwaliteitenbibliotheek: 163 kwaliteiten uitgebreid beschreven
  • Delegeren en loslaten
  • Hoe ga je met je tijd om?
  • Hoogbegaafd: probleemgeval of gave?
  • Hoogsensitief: label of labiel?
  • Jezelf kwijtraken en jezelf hervinden
  • Leiderschap in ontwikkeling
  • Luister en zie mij: het diagnostisch gesprek met hoogbegaafde kinderen!
  • Talenten en kwaliteiten: jouw houvast en zekerheid!
  • Verbeterplan bij disfunctioneren
  • Willen is minder moeten
  • Word assertief: doorbreek de vicieuze cirkel!
  • Zelfdoding: van heilige huisjes naar veilige huisjes
  • Zelfvertrouwen: mag ik er twee kilo bij?

Bekijk alle e-books

Bekijk de podcastserie 'reis of bestemming'

Kirsten Greaves-Lord

Je kunt de volgende 7 podcast's terugkijken.

  • Podcast 1: podcast met mijn kinderen: Opgroeien in een ondernemersgezin   
  • Podcast 2: podcast met Martin Dirks, de directeur die me 35 jaar geleden in dienst nam
  • Podcast 3: podcast met mijn kinderen: Acquisitie of inquisitie, vroeger en nu!   
  • Podcast 4: Groeien met de riemen die je hebt
  • Podcast 5: Meegaan met de tijd of tegen de stroom in?
  • Podcast 6: ondernemen in weer en wind
  • Podcast 7: slim en gevoelig

Podcast beluisteren of bekijken?

Onze nieuwsbrief

Ben jij leer- en nieuwsgierig? Meld je dan aan voor onze nieuwsbrief!
Met jouw aanmelding ga je akkoord met onze privacyverklaring en het ontvangen van onze nieuwsbrief. Je kunt je natuurlijk op elk moment weer afmelden.

Telefonisch contact? Heb je vragen? Bel ons op 0528 23 60 30 en vraag naar Monique van Nuil.