Loading ...

Direct informatie? 0528 23 60 30

Of mail naar planning@desteven.nl

To-do-list of actielijst: zin en onzin

Een to-do-list of actielijst maken: is dat nog zinnig in deze tijd? Of is dat compleet achterhaald? In dit artikel laat ik je het nut zien van de to-do-list.

Bezwaren

Wanneer ik het onderwerp to-do-lijst aansnijd, in de training timemanagement, komen er tal van bezwaren doorgaans:

  • Geen tijd voor
  • We hebben het al zo druk
  • Dat werkt bij ons niet
  • Kom ik niet aan toe
  • Moet ik er dat ook nog bij doen
  • Heb ik nog meer werk
Actielijst of to do list

Training timemanagement

Wil je een training timemanagement volgen? Dat kan individueel en in de groep! Bekijk alvast de leerdoelen timemanagement!

Training timemanagement

Doe de test!

Wil je snel jouw leerdoelen ontdekken wanneer het over effectief tijdbeheer gaat? Doe de online test en je krijgt gratis een rapport in jouw mailbox. Wil je direct van start gaan? Klik dan op onderstaande link!

Doe de online test!

E-book: hoe ga je met jouw tijd om?

Wil je echt anders met je tijd omgaan? Ben je bereid om fundamentele keuzes te maken? Wil je leren om stress of uitputting te voorkomen? Dan is dit een selfmade boek die je daarbij kan ondersteunen.

E-book: hoe ga je met je tijd om?

Ja maar, ik kan het allemaal wel onthouden

Vaak zeggen mensen: 'ik onthoud het zo wel. Dat hoef ik niet op te schrijven'. En dan komen ze ’s avonds thuis en opeens hoor je: ‘shit, dit had ik ook nog moeten doen’ of ‘die klant had ik nog moeten terugbellen’. Vergeten dus!

  • Het is weekend en je bent vrij. Opeens realiseer jij je dat je voor de volgende werkbespreking nog een taak zou moeten uitvoeren. Kernpunt voor timemanagement is: ‘wanneer ik werk dan werk ik, wanneer ik vrij ben, ben ik vrij’.
  • Je stapt ’s avonds in bed en opeens flitst het door je heen: ‘O ik had Karin ook nog moeten bellen’

100 bezwaren en zes voordelen

Kortom: er zijn 100 bezwaren tegen de actielijst. Te ingewikkeld, duurt te lang, te veel werk, is onhandig etc. Echter er zijn zes voordelen:

  • Wat je opschrijft hoef je niet te onthouden
  • Wat je opschrijft, kun je niet vergeten
  • Zonder een goede activiteitenlijst is prioriteren onmogelijk
  • Het draagt bij aan inzicht in wat er nog moet gebeuren
  • Je kunt plannen wanneer je een to-do-list hebt
  • Afvinken geeft voldoening: je krijgt ook inzicht in wat er allemaal al gedaan is

Wat registreer je?

Je registreert alles wat jou aanzet tot actie. Dus alles wat je moet doen. Bijvoorbeeld:

  • Beleidsplan schrijven inzake thuiswerken
  • Karin bellen
  • Werkoverleg voorbereiden

Wat registreer je niet?

  • Alles wat je in de agenda hebt staan: vergaderingen of bijeenkomsten maar wel de acties die daarmee samenhangen, bijvoorbeeld presentatie maken, stukken voorbereiden, acties uit de vorige vergadering, zaal reserveren e.d
  • Dat je de hond nog moet uitlaten
  • Dat je je partner een knuffel moet geven voor je naar je werk gaat
  • Elke email die je moet beantwoorden: beter is een moment te nemen waarop je e-mails beantwoordt.

Kortom: hou het praktisch!

Waar registreer je?

Een vraag die ik vaak krijg: moet ik alles in mijn takenlijst van Outlook registreren of moet ik een lijst maken in Excel? Antwoord: je moet doen wat bij je past. Het gaat niet om het systeem, maar zonder systeem gaat het niet. Het probleem zit ook niet in de systematiek maar in het niet onderhouden van het systeem. Dus of het nu in Excel is, een notitieblokje, Outlook of achterop de sigarendoos: bekijk wat bij jou past.

Training timemanagement

Wij bieden coaching & training gericht op timemanagement voor iedereen die effectiever met zijn tijd wil omgaan.

Training timemanagement

Auteur

Dit artikel is geschreven door Jan Stevens.

Jan Stevens


Nieuw in de webshop

Bestel dit Ebook via de webshop! Titel: Jezelf kwijtraken & jezelf hervinden

Ebook

Meer informatie

Training spreken in het openbaar

  • Datum: 18 november 2021 (9.30-16.00 uur)
  • Locatie: Amersfoort

Training spreken openbaar

Meer informatie

Authentiek communiceren

Wil je werken aan jouw communicatie? E-book authentiek communiceren is te bestellen via de webshop!

ebook communicatie

Meer informatie

Onze nieuwsbrief

Ben jij leer- en nieuwsgierig? Meld je dan aan voor onze nieuwsbrief!
Met jouw aanmelding ga je akkoord met onze privacyverklaring en het ontvangen van onze nieuwsbrief. Je kunt je natuurlijk op elk moment weer afmelden.

Wil je onze nieuwsbrief ontvangen?

Op de hoogte blijven van onze nieuwste workshops, webinars of artikelen die wij plaatsen? Abonneer je op onze (gratis) nieuwsbrief!

Telefonisch contact? Heb je vragen? Bel ons op 0528 23 60 30 en vraag naar Monique van Nuil.