home / carriere / sollicitatietraining / sollicitatiebrief

Training sollicitatiebrief schrijven

Een sollicitatiebrief schrijven is bijna een vak. Want hoe zorg je ervoor dat jouw brief opvalt op de soms grote stapel van de HRM-adviseur of directie? En wie op zoek is naar een baan moet regelmatig een brief schrijven. Wanneer doe je het goed? Of wanneer niet?

Kenmerken van een goede brief

Een goede sollicitatiebrief begint bij:

• Een zakelijk geschreven brief.
• Je moet jezelf zo goed mogelijk presenteren in de brief, maar het moet wel een reëel beeld geven.
• Uiteraard mag je wel een persoonlijk tintje aan de inhoud geven, maar doe dit gedoseerd.

Tips bij het schrijven van een brief

Tot slot enkele tips en opmerkingen bij het schrijven van een sollicitiatiebrief.

• Veel sollicitatiebrieven te algemeen

  Veel sollicitatiebrieven zijn te weinig zeggend en te algemeen. Dat is de categorie: 12 in een dozijn. Teksten als: ‘Naar aanleiding van uw vacature werd ik heel enthousiast’. Of de verkeerde motivatie: ‘De functie spreekt me aan omdat uw bedrijf gevestigd is in mijn woonplaats’.
  
  Vaak ontstaat dit omdat er te weinig gewerkt wordt vanuit een persoonlijk marketingprofiel. Het belangrijkste van het schrijven van een sollicitatiebrief is dat je uitgaat van de lezer van jouw brief. De meest gemaakte fout die bij sollicitatiebrieven wordt gemaakt, is dat er te veel wordt uitgegaan van jezelf. Je vertelt in geuren en kleuren over jezelf en laat vaak ook nog weten waarom je de meest geschikte kandidaat bent voor de functie.
  
  Stel je nu eens de lezer van jouw brief voor. Die vind je waarschijnlijk op zijn minst arrogant en aanmatigend. En als iedereen zichzelf de beste kandidaat vindt? De lezer wordt hier waarschijnlijk doodmoe van. En dan zijn sommige brieven nog lang ook. Op een gegeven moment is de lezer hier wel klaar mee. Geen enkele brief springt er op deze manier uit.

• Tien adviseurs? Tien verschillende adviezen!

  Wanneer je tien adviseurs de vraag voorlegt wat een goede sollicitatiebrief is, dan bestaat de kans dat je tien verschillende adviezen krijgt. Daaruit blijkt al dat de mening van diegene die de brief leest sterk gekleurd is. Er bestaat geen algemeen wetboek of regelgeving over wat een goede sollicitatiebrief is.

• Algemene tips

  Toch kan ik je wel een aantal tips geven, zoals:

  • Wees origineel en laat uit alles jouw eigenheid blijken! Hoe meer je weet over jezelf, hoe meer kans op succes. Als je weet wat je kunt, over welke positieve eigenschappen je beschikt, waar je blij van wordt en wie je bent, kun je gerichter solliciteren. Als je dit niet goed voor ogen hebt is het verstandig eerst een voortraject te volgen bij de Steven. Hierin worden jouw kernkwaliteiten in beeld gebracht. Als je niet weet hoe je in elkaar steekt en hoe je functioneert, dan kun je jezelf niet op een goede manier presenteren. Ook niet in jouw brief.
  • Schrijf een korte en beknopte brief. Geen werkgever zit te wachten op ellenlange verhalen!
  • Kom snel tot de kern! Waarom solliciteer je op deze functie?
  • Geef de lezer van de sollicitatiebrief inzicht in jouw geschiktheid voor deze functie.
  • Voorkom een droge opsomming van feiten in de brief, zoals geboortedatum, woonplaats, etc. Dit staat als het goed is ook vermeld op jouw curriculum vitae.
  • Zorg voor een foutloos geschreven brief en CV en besteedt aandacht aan een goede en plezierige opmaak.
  • Zorg dat jouw sollicitatiebrief en CV op elkaar aansluiten.
  • Uit jouw brief moet blijken dat je je verdiept het in het bedrijf of de organisatie waar je solliciteert.
  • Maak er een mooi PDF-bestand van wanneer je digitaal / per email solliciteert.

De weg naar een sollicitatiegesprek

Deze weg begint met zelfkennis. Daarna kan er gezocht worden naar een passende vacature. Vervolgens kun je een sollicitatiebrief schrijven die eruit springt. Grotere kans op een uitnodiging voor een sollicitatiegesprek, wat het doel is van een sollicitatiebrief.