home / carriere / sollicitatietraining / curriculum vitae

Curriculum vitae: een goed cv maken

Een curriculum vitae moet in korte tijd duidelijk maken wie je professioneel bent, welke ervaring je hebt en waarom jouw achtergrond relevant kan zijn voor een bepaalde functie. Binnen onze sollicitatietraining kijken we daarom niet naar een cv als een volledige opsomming van alles wat je ooit hebt gedaan. Een goed cv helpt de lezer juist snel de informatie te vinden die voor deze vacature belangrijk is. Dat betekent dat je keuzes maakt, accenten legt en jouw ervaring zo beschrijft dat duidelijk wordt wat je werkelijk hebt bijgedragen.

Wat moet er op een cv staan?

Er bestaat niet één model dat voor iedere sollicitant en iedere functie geschikt is. De basis is wel herkenbaar: persoonlijke en contactgegevens, een overzicht van jouw werkervaring, opleiding en relevante kennis of vaardigheden. Afhankelijk van jouw achtergrond kunnen ook aanvullende opleidingen, nevenactiviteiten, vrijwilligerswerk, bijzondere projecten of andere relevante ervaringen een plaats krijgen. Het belangrijkste is dat de lezer snel begrijpt wat jouw professionele achtergrond is en welke onderdelen daarvan aansluiten bij het werk waarop je solliciteert.

• Gebruik een duidelijke en overzichtelijke opbouw.
• Zet recente en relevante werkervaring centraal.
• Beschrijf niet alleen functies, maar ook relevante verantwoordelijkheden en resultaten.
• Neem opleidingen en aanvullende scholing op wanneer die voor jouw profiel van belang zijn.
• Laat minder relevante of sterk verouderde ervaring minder ruimte innemen.
• Controleer zorgvuldig functies, perioden, namen en contactgegevens.
• Zorg dat jouw cv aansluit bij de functie waarop je solliciteert.

Maak geen autobiografie van jouw cv

Een curriculum vitae is een samenvatting van jouw professionele levensloop en hoeft daarom niet ieder detail te bevatten. Iemand met twintig of dertig jaar werkervaring hoeft niet iedere taak uit iedere functie uitgebreid te beschrijven. Geef vooral ruimte aan wat recent en relevant is. Oudere ervaring kan soms veel korter worden weergegeven wanneer die weinig toevoegt aan de functie waarvoor je nu in beeld wilt komen. Zo blijft jouw cv overzichtelijk en wordt de aandacht van de lezer naar de belangrijkste informatie geleid.

Pas jouw cv aan op de vacature

Dat betekent niet dat je voor iedere vacature een compleet nieuw cv moet verzinnen. De feiten blijven natuurlijk hetzelfde. Wel kun je per sollicitatie bepalen welke ervaring, resultaten en kwaliteiten het meest relevant zijn. Solliciteer je op een functie waarin leidinggeven belangrijk is, dan geef je relevante leidinggevende ervaring meer gewicht. Gaat het om een specialistische functie, dan ligt het accent misschien sterker op vakkennis, projecten en behaalde resultaten. Jouw cv vertelt dus steeds hetzelfde professionele verleden, maar je helpt de werkgever wel om daarin te zien wat voor deze functie van belang is.

Laat zien wat je hebt gedaan en bereikt

Alleen een functietitel zegt vaak weinig. Twee mensen met dezelfde functienaam kunnen in de praktijk heel verschillend werk hebben gedaan. Beschrijf daarom bij belangrijke functies kort wat jouw verantwoordelijkheden waren en welke resultaten, projecten of bijzondere werkzaamheden relevant zijn. Waar heb je aan bijgedragen? Welke verantwoordelijkheid droeg je? Wat heb je verbeterd, opgebouwd, ontwikkeld of gerealiseerd? Concrete informatie maakt jouw ervaring begrijpelijker dan een lange lijst met algemene taken.

Jouw cv en sollicitatiebrief moeten elkaar aanvullen

Een cv en een sollicitatiebrief hebben niet dezelfde functie. In jouw cv laat je vooral jouw achtergrond, ervaring en relevante kwalificaties zien. In de brief kun je duidelijker maken waarom juist deze functie en organisatie je aanspreken en welke verbinding je ziet tussen de vacature en jouw profiel. Het heeft weinig zin om in de brief jouw volledige cv nog een keer na te vertellen. Beide documenten moeten bij elkaar passen, maar elkaar ook aanvullen.

Maak duidelijk waar jouw vakmanschap ligt

Een werkgever hoeft na het lezen van jouw cv niet alles van je te weten, maar moet wel een redelijk beeld hebben van waar jouw kracht en ervaring liggen. Kies daarom een aantal zaken die kenmerkend zijn voor jouw professionele profiel. Misschien heb je veel ervaring met een bepaald type klant, ben je sterk in het verbeteren van processen, heb je specifieke technische kennis of heb je jarenlang complexe projecten geleid. Zulke informatie zegt meer dan algemene termen als flexibel, enthousiast of resultaatgericht wanneer je die verder nergens onderbouwt.

Moet jouw hele loopbaan op het cv?

Niet alles hoeft even uitgebreid. Wanneer je veel werkervaring hebt, kun je oudere functies meestal beknopter beschrijven dan recente functies die sterk aansluiten bij jouw huidige richting. Het doel is niet dat ieder jaar van jouw beroepsleven evenveel aandacht krijgt, maar dat jouw loopbaan begrijpelijk blijft. Zorg er wel voor dat de chronologie te volgen is en dat belangrijke perioden niet door een onduidelijke presentatie juist extra vragen oproepen.

Wat doe je met een gat in jouw cv?

Een periode zonder betaalde baan hoeft niet automatisch een probleem te zijn. Er kunnen allerlei redenen zijn waarom iemand tijdelijk niet heeft gewerkt: zorg voor het gezin, ziekte, mantelzorg, studie, reizen, ondernemerschap, persoonlijke omstandigheden of simpelweg een langere zoektocht naar nieuw werk. Probeer zo'n periode niet kunstmatig te verstoppen door met data te schuiven of informatie onduidelijk te maken. Wanneer de periode relevant is, kun je haar kort en feitelijk benoemen. Tijdens een gesprek kun je daar zo nodig meer uitleg over geven.

Hoeveel moet je vertellen over een periode zonder werk?

Je hoeft op jouw cv geen uitgebreide persoonlijke verklaring te geven. Een korte, feitelijke aanduiding is vaak voldoende. Wat je tijdens een sollicitatiegesprek verder wilt vertellen, hangt af van jouw situatie en van wat nodig is om de periode begrijpelijk te maken. Wanneer persoonlijke omstandigheden een grote rol hebben gespeeld, hoef je niet ieder detail te delen. Het belangrijkste is dat jouw verhaal klopt en dat jij er rustig en helder over kunt spreken wanneer ernaar wordt gevraagd.

Maak een onderbreking niet automatisch tot een zwak punt

Soms beoordelen mensen hun eigen loopbaan veel harder dan een mogelijke werkgever dat doet. Een periode waarin je voor een ziek familielid hebt gezorgd, opnieuw bent gaan studeren of verantwoordelijkheid hebt genomen voor ingrijpende persoonlijke omstandigheden is niet automatisch een tekortkoming. Kijk daarom ook naar wat zo'n periode over jou zegt en welke ervaring je eventueel hebt opgedaan. Dat betekent niet dat je iedere moeilijke periode positief moet proberen te verkopen, maar wel dat je haar in een eerlijk en evenwichtig perspectief kunt plaatsen.

Vrijwilligerswerk en andere ervaring kunnen relevant zijn

Niet alle relevante ervaring komt uit een betaalde baan. Misschien heb je tijdens een periode zonder werk vrijwilligerswerk gedaan, een bestuurstaak vervuld, een opleiding gevolgd of een project uitgevoerd. Wanneer die ervaring iets toevoegt aan jouw profiel, mag zij gewoon op het cv staan. Beschrijf ook daar niet alleen de naam van de activiteit, maar maak duidelijk welke werkzaamheden, verantwoordelijkheden of vaardigheden relevant zijn voor het werk dat je nu zoekt.

Laat jouw online profiel aansluiten bij jouw cv

Wanneer je een professioneel online profiel gebruikt, is het verstandig dat de belangrijkste gegevens overeenkomen met jouw cv. Functies, perioden en professionele richting hoeven niet woordelijk hetzelfde te zijn, maar mogen elkaar niet tegenspreken. Op de pagina over solliciteren en social media ga ik uitgebreider in op jouw online presentatie tijdens het solliciteren.

Begin bij jouw profiel, niet bij de vormgeving

Een mooi lettertype, een kleuraccent of een opvallende indeling kan een cv overzichtelijk maken, maar vormgeving lost een onduidelijk profiel niet op. Eerst moet helder zijn wie je bent, wat je kunt, welke ervaring relevant is en welke richting je zoekt. Binnen outplacement werken we daarom eerst aan het professionele profiel en de richting voordat het cv alleen maar cosmetisch wordt aangepast. Wanneer de inhoud klopt, wordt het veel gemakkelijker om te bepalen wat wel en niet op jouw cv thuishoort.

Controleer jouw cv voordat je het verstuurt

Lees jouw cv altijd nog een keer alsof je de werkgever bent. Is binnen korte tijd duidelijk welke ervaring je hebt en waarop je nu solliciteert? Zijn de belangrijkste onderdelen gemakkelijk te vinden? Kloppen data, functienamen en contactgegevens? Staat er informatie in die niet meer relevant is en ontbreekt er juist iets dat voor deze vacature belangrijk kan zijn? Controleer ook spelling en opmaak. Juist doordat een cv meestal compact is, vallen slordigheden snel op.

Veelgestelde vragen over het curriculum vitae

Een cv lijkt eenvoudig, maar juist doordat je veel informatie kort moet samenvatten ontstaan er gemakkelijk vragen over wat je wel en niet moet opnemen. Hieronder beantwoord ik vijf veelvoorkomende vragen.

Hoe lang mag een cv zijn?

Dat hangt af van jouw ervaring en de functie waarop je solliciteert. Houd het vooral overzichtelijk en geef relevante informatie de meeste ruimte. Voor veel sollicitanten zijn één of twee pagina's voldoende, terwijl iemand met een lange of specialistische loopbaan soms meer informatie nodig heeft.

Moet ik mijn cv voor iedere sollicitatie aanpassen?

De feiten op jouw cv blijven hetzelfde, maar je kunt wel andere accenten leggen. Geef vooral de ervaring, resultaten en vaardigheden ruimte die voor de betreffende vacature relevant zijn.

Moet ik een gat in mijn cv verbergen?

Nee. Maak perioden niet kunstmatig onduidelijk. Een onderbreking in jouw loopbaan kan allerlei begrijpelijke oorzaken hebben. Benoem haar waar nodig kort en feitelijk en zorg dat je er tijdens een gesprek rustig uitleg over kunt geven.

Moet vrijwilligerswerk op mijn cv staan?

Dat kan zeker wanneer het iets toevoegt aan jouw professionele profiel. Vooral wanneer je relevante taken, verantwoordelijkheden of vaardigheden hebt opgedaan, kan vrijwilligerswerk waardevolle informatie geven.

Moeten mijn cv en LinkedIn-profiel precies hetzelfde zijn?

Nee. Ze hoeven niet woordelijk identiek te zijn, maar de belangrijkste gegevens en de professionele hoofdlijn moeten wel met elkaar kloppen. Een online profiel kan meer context bevatten, terwijl je een cv sterker kunt afstemmen op een concrete vacature.