home / training coaching vraagbaak / verbetertraject / onvoldoende functioneren / medewerker niet competent voor functie

Incompetent, niet capabel of geschikt voor de functie

 Incompetent voor de functie is een mogelijke reden voor het niet functioneren van de medewerker. Maar is dat ook zo en hoe stelt u dat vast? En vooral: wat kunt u eraan doen?

Disfunctioneren en onbekwaam

Als de volksmond zegt dat iemand incompetent is bedoelt men dat iemand ongeschikt, niet capabel of onbekwaam is voor een bepaalde functie. Men duidt dus aan dat er sprake is van disfunctioneren. Daar zit een klein misverstand want onvoldoende functioneren heeft te maken met zaken als het niet goed uitvoeren van taken, het niet halen van deadlines of doelstellingen, het maken van fouten, onjuist omgaan met verantwoordelijkheden of bevoegdheden. De oorzaak van disfunctioneren kan zijn dat iemand te weinig competent is voor het uitvoeren van de functie.

Incompetentie of ongeschikt

Als er sprake is van disfunctioneren wat veroorzaakt wordt door incompetent zijn dan dient er wat uitgezocht te worden namelijk:

• over welke competenties moet uw medewerker beschikken? Staat dit omschreven in de functie- en taakomschrijving? Dat is de eerste vraag die gesteld kan worden.
• een volgende stap is: over welke competenties beschikt de medewerker? En hoe hebt u dit onderzocht?

Samengevat: wat is het verschil tussen de competenties die de organisatie vraagt en de competenties die de medewerker in huis heeft ? Zit daar verschil in? En denkt u dat dit verschil de oorzaak van disfunctioneren is?

Toch zijn we nog niet klaar met ons onderzoek. Het vraagt namelijk verdere verdieping. We noemen een paar zaken:

• beschikt de medewerker niet over de juiste competenties en wie stelt dat vast?
• beschikt de medewerkers wel over de juiste competenties maar is er reden waarom deze onvoldoende uit de verf komen? (gebrek aan zelfvertrouwen, werkomstandigheden, privé omstandigheden etc.)
• zijn de betreffende competenties ontwikkelbaar?

• Competent en niet competent

  Een competente medewerker is geschikt voor zijn functie. Vanzelfsprekend is de incompetente medewerker niet geschikt voor zijn functie. Maar wanneer is de medewerker incompetent en hoe stel je dat vast?  Het niet geschikt zijn voor de functie kan veroorzaakt worden door:

  • de medewerker beschikt over te weinig kennis en/of inzicht voor het uitoefenen van de functie
  • de medewerker heeft niet de juiste motivatie voor de functie
  • de medewerker beschikt over te weinig vaardigheden om de taken in zijn/haar functie uit te oefenen
  • de medewerker beschikt niet over de juiste attitude en beroepshouding die de functie vraagt

  Of een combinatie van deze vier: de medewerker beschikt over te weinig kennis en vaardigheid en heeft niet de juiste beroepshouding en/of motivatie.

• Zelfreflectie voor de leidinggevende

  Toch is enige zelfreflectie voor de leidinggevende ook op zijn plaats namelijk:

  • hebt u de medewerker op de juiste wijze aangestuurd?
  • heeft uw organisatie de medewerker voldoende gelegenheid gegeven tot bijscholing door trainingen of cursussen aan te bieden m.a.w. is de medewerker onvoldoende geschoold voor de functie?
  • is de medewerker onvoldoende meegegroeid met uw bedrijf?