home / persoonlijke ontwikkeling / hoogbegaafd coaching / timemanagement hoogbegaafden

Timemanagement en planning voor hoogbegaafden

Timemanagement wil nog wel eens een vraagstuk zijn voor hoogbegaafden. Vragen als:

• Hoe breng ik structuur aan in mijn werk?
• Hoe hou ik overzicht?
• Hoe werk ik effectief?
• Hoe ontwikkel ik focus op doelen?

HB en planning

Veel hoogbegaafden worstelen met planningsvraagstukken. Voorbeelden?

• Ze zijn niet zo taakgericht
• Werken onder tijdsdruk vinden ze moeilijk
• Snel afgeleid
• Moeite met concentratie
• Moeite om aan de taak of het werk te beginnen (uitstelgedrag)
• Weinig zelfdiscipline en soms ook weinig doorzettingsvermogen
• Uitstel van taken die vragen om reproductieve vaardigheden

Hoe komt het nou dat HB-ers op deze punten zo vaak problemen ondervinden? Voor een groot deel hangt dat samen met de strategieën die hoogbegaafden zich als kind hebben eigen gemaakt, zeker als hoogbegaafdheid in hun jeugd niet is herkend. Veel HB-ers hebben als kind op school niet geleerd om te plannen en om met uitdagende taken om te gaan. Leren en huiswerk maken ging hen immers gemakkelijk af, zeker als het onderwerp hen interesseerde. En ook als de prestaties niet zo goed waren als had gekund, dan nog zijn ze eraan gewend dat ze met weinig moeite hun minimale cijfers wel halen. In het volwassen leven is die strategie echter vaak niet toereikend.

Wat is er aan de hand?

Ik ga een paar zaken bij langs die voor HB–ers met taken en tijdsplanning te maken hebben.

• Gebrek aan zelfdiscpline?

  Allereerst is het vaak zo dat hoogbegaafden zichzelf vaak verwijten dat ze weinig zelfdiscipline hebben. De vraag is of dat wel klopt. Iemand zei onlangs: ‘regelmatig neem ik me voor om in een systeem of structuur te werken met actielijst of to-do list maar soms ben ik een week later alweer kwijt wat ik bedacht had’. Daarmee slaat de persoon in kwestie de spijker op de kop. Werken in een harnas is vaak aan de HB-er niet besteed maar omdat men soms wel ziet dat het noodzakelijk is, bedenken ze toch zo’n systeem. Een andere reden dat men een dergelijk systeem bedenkt is omdat het vanuit de organisatie waar men werkt, wordt verwacht.

  Kenmerkend voor de HB-er is dat de aandacht van het ene onderwerp naar het andere gaat. Vaak zijn ze goed in multitasking. De keerzijde is dat men daardoor de concentratie en de focus verliest.

• Moeite om te beginnen?

  Een ander aspect is dat HB-ers het vaak moeilijk vinden om ergens aan te beginnen. Hoe dat kan? Een reden kan zijn dat men het geheel in 1x overziet waardoor het te groot en te omvangrijk wordt. Mensen die praktischer ingesteld zijn beginnen gewoon.

• Deadlines

  Deadlines en tijdsdruk kunnen HB-ers behoorlijk opjagen. Vaak zijn ze niet zo goed in het werken en presteren onder druk. Ze hebben vaak ruimte nodig. Vanzelfsprekend is het zo dat de omgeving nu eenmaal deadlines stelt.

• Zaken die er niet toe doen

  Zaken die er niet toe doen worden vaak uitgesteld. En daar zit ook een denkfout. Want daardoor worden die dingen vaak heel belangrijk. Wil je een voorbeeld? Iemand zei: ‘uren verantwoorden in een systeem vind ik verschrikkelijk’. Daarom stelde zij dat ook steeds uit. Het was immers ook een taak die behoort tot de routinematige zaken? Echter: juist door het niet of half te doen, wordt zo’n ogenschijnlijk dom werkje heel belangrijk omdat de uren anders niet gefactureerd kunnen worden. Wie met de kern en essentie bezig wil in zijn functie moet zorgen dat de randzaken voor elkaar zijn.