home / persoonlijke ontwikkeling / presenteren spreken openbaar / bedrijfspresentatie

Jouw bedrijf met succes presenteren

Een goede bedrijfspresentatie maakt duidelijk wie je bent, wat jouw bedrijf doet en waarom dat relevant is voor de mensen die naar je luisteren. Dat kan tijdens een netwerkbijeenkomst, klantpresentatie, zakelijke bijeenkomst, pitch of evenement. Het doel is niet om zoveel mogelijk over jouw organisatie te vertellen, maar om precies die informatie te kiezen die jouw publiek nodig heeft om jouw bedrijf te begrijpen en te onthouden. Een bedrijfspresentatie vraagt daarom om verschillende presentatievaardigheden: je moet een duidelijke boodschap hebben, aansluiten bij jouw publiek en overtuigend kunnen vertellen wat jouw organisatie onderscheidt.

Begin niet bij jouw bedrijf maar bij jouw publiek

Een veelgemaakte fout bij een bedrijfspresentatie is dat je begint met alles wat jij over jouw organisatie wilt vertellen. Wanneer is het bedrijf opgericht? Hoeveel medewerkers zijn er? Welke producten en diensten leveren jullie? Welke vestigingen zijn er? Voor jou kan die informatie belangrijk zijn, maar jouw publiek vraagt zich vooral af wat jouw verhaal voor hen betekent. Begin daarom bij de mensen in de zaal. Wie zijn zij? Wat weten ze al? Welke vraag, behoefte of uitdaging hebben zij en welk gedeelte van jouw verhaal is voor hen relevant?

Een technisch bedrijf presenteert zich bijvoorbeeld anders aan vakgenoten dan aan potentiële klanten zonder technische achtergrond. De inhoud kan gedeeltelijk hetzelfde zijn, maar jouw voorbeelden, uitleg en woordkeuze veranderen. Lees daarom ook meer over de taal van jouw publiek spreken.

Bepaal wat jouw publiek na afloop moet weten

Voordat je jouw presentatie opbouwt, moet je weten wat je ermee wilt bereiken. Wil je alleen bekendheid creëren, vertrouwen opbouwen, een vervolgafspraak krijgen of jouw publiek overtuigen om voor jouw organisatie te kiezen? Dat doel bepaalt welke informatie belangrijk is en wat je beter kunt weglaten. Een presentatie zonder duidelijk doel wordt al snel een algemene opsomming van alles wat jouw bedrijf doet.

Formuleer daarom vooraf één kernboodschap. Wat moet jouw publiek na afloop vooral onthouden? Vanuit die kern kun je beslissen welke voorbeelden, argumenten en informatie jouw verhaal ondersteunen. Daarmee sluit een bedrijfspresentatie rechtstreeks aan op het doel van jouw presentatie.

Vertel niet alles wat jouw bedrijf doet

Ondernemers en professionals zijn vaak trots op hun organisatie en weten er ontzettend veel over. Daardoor ontstaat gemakkelijk de neiging om tijdens een bedrijfspresentatie alles te willen vertellen. Het probleem is dat jouw publiek onmogelijk al die informatie kan onthouden. Hoe meer onderwerpen je toevoegt, hoe groter de kans dat jouw belangrijkste boodschap verdwijnt tussen allerlei details.

Maak daarom scherpe keuzes. Benoem wat jouw bedrijf doet, maar leg vooral uit welk probleem je oplost, voor wie je dat doet en wat jouw aanpak bijzonder maakt. Achtergrondinformatie die niet nodig is om jouw kernboodschap te begrijpen, kun je bewaren voor een gesprek na afloop, jouw website of aanvullende documentatie.

Maak duidelijk waarin jouw bedrijf zich onderscheidt

Een goede bedrijfspresentatie geeft antwoord op de vraag waarom iemand juist met jouw organisatie zou willen werken. Dat hoeft geen spectaculaire eigenschap te zijn. Misschien onderscheiden jullie je door specialistische kennis, persoonlijke aandacht, snelheid, een specifieke werkwijze of ervaring binnen een bepaalde sector. Belangrijk is dat jouw onderscheid concreet en geloofwaardig wordt gemaakt.

Algemene uitspraken als ‘wij leveren kwaliteit’, ‘de klant staat centraal’ of ‘wij zijn flexibel’ zeggen weinig wanneer iedere concurrent hetzelfde kan beweren. Laat daarom zien wat jouw belofte in de praktijk betekent. Geef een voorbeeld, beschrijf een situatie of vertel welk resultaat een klant dankzij jouw aanpak heeft bereikt.

Gebruik voorbeelden uit de praktijk

Een concrete situatie blijft vaak beter hangen dan een algemene beschrijving van jouw diensten. Vertel bijvoorbeeld met welke vraag een klant bij jullie kwam, wat jullie hebben gedaan en wat daarvan het resultaat was. Daarmee maak je jouw bedrijf zichtbaar zonder dat jouw presentatie verandert in een lange lijst met producten en mogelijkheden.

Praktijkvoorbeelden vergroten bovendien de herkenbaarheid. Mensen kunnen zichzelf of hun eigen organisatie gemakkelijker in jouw verhaal herkennen. Kies voorbeelden die passen bij het publiek voor wie je presenteert en zorg dat de casus jouw belangrijkste boodschap ondersteunt.

Een bedrijfspresentatie is geen verkooppraatje

Natuurlijk mag een bedrijfspresentatie commercieel zijn. Je wilt tenslotte dat mensen belangstelling krijgen voor jouw organisatie, product of dienst. Maar wanneer jouw verhaal uitsluitend bestaat uit beweringen over hoe geweldig jouw bedrijf is, kan het tegenovergestelde effect ontstaan. Overtuigingskracht ontstaat niet door harder te roepen dat je goed bent, maar door een relevant en geloofwaardig verhaal neer te zetten.

Laat zien dat je begrijpt wat jouw publiek nodig heeft, onderbouw jouw uitspraken en maak duidelijk welke waarde je kunt bieden. Daarmee kom je bij overtuigend presenteren. Jouw publiek moet zelf voldoende redenen krijgen om geïnteresseerd te raken.

Een goede pitch begint bij dezelfde kern

Een pitch is eigenlijk een zeer korte bedrijfspresentatie. Je hebt weinig tijd en moet daarom nog scherper kiezen wat je vertelt. Wie ben je, voor wie werk je, welk probleem los je op en waarom is jouw aanpak interessant? Je hoeft in een pitch niet jouw hele bedrijf te verkopen. Het eerste doel kan simpelweg zijn dat iemand nieuwsgierig wordt en verder met je wil praten.

Vermijd daarom een tekst die klinkt alsof je hem honderd keer uit jouw hoofd hebt opgezegd. Een goede basis helpt, maar stem jouw verhaal af op degene die tegenover je staat. Een ondernemer, inkoper of potentiële samenwerkingspartner heeft waarschijnlijk een ander belang en stelt andere vragen.

Wat is een elevatorpitch?

De elevatorpitch is gebaseerd op het idee dat je in de tijd van een korte liftrit moet kunnen uitleggen wat jij of jouw bedrijf doet. Dat betekent meestal dat je hooguit ongeveer een minuut hebt. Die beperking dwingt je om tot de kern te komen. Je kunt niet uitgebreid vertellen over jouw historie, complete dienstenpakket en organisatiestructuur. Je moet kiezen wat de ander moet onthouden.

Een goede elevatorpitch klinkt echter niet als een ingestudeerde reclameslogan. Vertel in gewone taal wat je doet en waarom dat relevant is. Zorg voor een opening die belangstelling oproept en geef voldoende informatie om een vervolgvraag mogelijk te maken. Het gesprek daarna is vaak belangrijker dan de pitch zelf.

Pas jouw basisverhaal steeds aan

Het is verstandig om een helder basisverhaal over jouw bedrijf te hebben. Daarmee voorkom je dat je wordt overvallen wanneer iemand onverwacht vraagt wat jouw organisatie precies doet. Dat basisverhaal is echter geen presentatie die je overal woordelijk kunt herhalen. Iedere situatie vraagt om een andere selectie en nadruk.

Voor een potentiële klant leg je misschien nadruk op resultaten en dienstverlening. Tijdens een bijeenkomst van vakgenoten kun je meer inhoudelijke verdieping geven. Voor studenten kun je juist vertellen over jouw vakgebied, werkzaamheden en beroepsmogelijkheden. De kern van jouw bedrijf verandert niet, maar jouw presentatie verandert mee met jouw publiek.

Laat jouw enthousiasme zien zonder te overdrijven

Wanneer jij jouw eigen bedrijf presenteert, mag zichtbaar en hoorbaar zijn dat je betrokken bent bij wat je doet. Enthousiasme kan aanstekelijk werken en geeft energie aan jouw verhaal. Dat hoeft niet te betekenen dat je luid, druk of overdreven positief moet zijn. Een rustige ondernemer kan net zo overtuigend spreken wanneer duidelijk voelbaar is dat hij achter zijn product, dienst of visie staat.

Probeer daarom geen verkoopstijl aan te nemen die niet bij jou past. Een geloofwaardige bedrijfspresentatie is sterker wanneer jouw manier van spreken aansluit bij wie je bent. Dat is ook de kern van natuurlijk presenteren.

Zorg dat jouw bedrijfspresentatie blijft hangen

Mensen onthouden na afloop niet ieder detail. Dat hoeft ook niet. Bepaal welke gedachte, welk beeld of welke boodschap je wilt achterlaten en zorg dat die meerdere keren op een natuurlijke manier terugkomt. Een sterke praktijkcase, kernachtige formulering of duidelijke afsluiting kan helpen om jouw presentatie beter te onthouden.

Sluit daarom niet af met ‘dat was het’ of met een laatste dia vol contactgegevens. Vat jouw belangrijkste boodschap samen en maak duidelijk wat je wilt dat jouw publiek vervolgens doet. Wil je dat mensen contact opnemen, een vervolggesprek plannen of vooral jouw bedrijfsnaam onthouden? Maak die gewenste vervolgstap helder.

Voorbereid zijn op een onverwachte bedrijfspresentatie

Niet iedere presentatie wordt weken van tevoren aangekondigd. Tijdens een netwerkbijeenkomst, vergadering of evenement kan je onverwacht gevraagd worden om kort iets over jouw bedrijf te vertellen. Op zo'n moment helpt het enorm wanneer je jouw kernverhaal kent. Je hoeft dan niet ter plekke te bedenken welke van de honderd dingen die jouw bedrijf doet belangrijk zijn.

Bereid daarom een korte en een langere versie van jouw verhaal voor. Niet om beide woordelijk uit het hoofd te leren, maar om jouw kern helder te hebben. Wie weet wat hij wil overbrengen, kan gemakkelijker improviseren en zijn verhaal aanpassen aan de beschikbare tijd en situatie.

Jij presenteert niet alleen jouw bedrijf, maar ook jezelf

Zeker bij kleinere ondernemingen en zakelijke dienstverlening is de persoon achter het bedrijf onderdeel van de boodschap. Mensen beoordelen niet alleen jouw product of dienst, maar ook of ze vertrouwen hebben in jou. Hoe luister je naar vragen? Hoe reageer je op kritiek? Kom je deskundig, toegankelijk en geloofwaardig over? De indruk die jij achterlaat kan minstens zo belangrijk zijn als de inhoud van jouw dia's.

Dat betekent niet dat je jezelf groter hoeft te maken dan je bent. Zorg vooral dat jouw inhoud, manier van spreken en uitstraling bij elkaar passen. Wanneer dat lukt, krijgt jouw bedrijfspresentatie meer geloofwaardigheid en impact.

Veelgestelde vragen over een bedrijfspresentatie

Een zakelijke presentatie vraagt om andere keuzes dan een algemene presentatie over een onderwerp. Hieronder beantwoorden we vijf aanvullende vragen die specifiek spelen wanneer je jouw bedrijf presenteert.

Hoe lang moet een bedrijfspresentatie duren?

Dat hangt af van de situatie en de tijd die je krijgt. Probeer niet een presentatie van twintig minuten in tien minuten te proppen. Pas jouw inhoud aan de beschikbare tijd aan en bewaak vooral jouw kernboodschap. Korter en helder is meestal sterker dan gehaast alles proberen te vertellen.

Moet je tijdens een bedrijfspresentatie jouw prijzen noemen?

Alleen wanneer prijzen relevant zijn voor het doel en het publiek van de presentatie. Bij een algemene kennismaking is een uitgebreid prijsoverzicht meestal niet nodig. Tijdens een concrete productpresentatie kan prijsinformatie juist essentieel zijn. Bepaal vooraf welke informatie nodig is om de gewenste vervolgstap mogelijk te maken.

Hoeveel aandacht geef je aan jouw concurrenten?

Je kunt duidelijk maken waarin jouw aanpak verschilt zonder uitgebreid negatief over concurrenten te spreken. Vertel vooral waar jouw eigen kracht ligt en voor welke klanten jouw aanpak geschikt is. Dat is meestal geloofwaardiger dan proberen andere aanbieders kleiner te maken.

Moet iedere bedrijfspresentatie eindigen met een call-to-action?

Een duidelijke vervolgstap is meestal verstandig. Dat hoeft niet altijd een directe verkoopactie te zijn. Je kunt mensen uitnodigen om vragen te stellen, een afspraak te maken, een demonstratie te bekijken of contact op te nemen. Zorg vooral dat jouw publiek weet wat een logische volgende stap is.

Hoe presenteer je een bedrijf dat heel veel verschillende diensten heeft?

Probeer niet alle diensten afzonderlijk te behandelen. Groepeer ze rond de problemen die je oplost of de resultaten die je voor klanten bereikt. Daardoor blijft jouw verhaal overzichtelijk en begrijpt jouw publiek sneller waar jouw organisatie werkelijk voor staat.