home / persoonlijke ontwikkeling / assertiviteit / inbreng gesprekken

Wil je meer inbreng hebben tijdens gesprekken?

Wil je meer inbrengen tijdens gesprekken? Ben je vaak te afwachtend en laat je het initiatief te veel bij de ander liggen? Denk je achteraf regelmatig: ‘Had ik dit maar gezegd’? Meer inbreng hebben betekent dat je actief invloed uitoefent op het verloop en de inhoud van een gesprek. Je wacht niet alleen af wat de ander zegt of vraagt, maar brengt zelf onderwerpen in, stelt vragen, geeft jouw mening en zorgt ervoor dat jouw aandachtspunten worden besproken. Dat betekent niet dat je voortdurend aan het woord moet zijn. Het gaat erom dat je niet uit het gesprek verdwijnt en dat ook jouw ideeën, belangen en vragen voldoende ruimte krijgen. In dit artikel lees je wanneer je te weinig inbreng hebt, waardoor dat komt en wat je kunt doen om meer initiatief te nemen. Wil je eerst meer lezen over het uitspreken van jouw mening en zienswijze? Lees dan verder bij je mening geven.

Iemand vertelde: ‘Iedere keer gebeurt het me weer dat een ander begint te praten en dat ik het initiatief tijdens een gesprek aan de ander overlaat. Van tevoren bedenk ik wel wat ik allemaal wil zeggen. Maar als ik er zit, weet ik het soms niet meer of lukt het me niet om mijn gespreksonderwerpen aan de orde te stellen. Het heeft invloed op mijn zelfvertrouwen en zelfrespect.’

Wanneer heb je te weinig inbreng tijdens gesprekken?

Het gebeurt waarschijnlijk niet tijdens ieder gesprek. De vraag is vooral wanneer het wel gebeurt. Vaak speelt de positie van de ander een rol, de druk die op het gesprek staat of de mate waarin jij je vrij en gelijkwaardig voelt. Je hebt mogelijk te weinig inbreng wanneer:

• De ander een gemakkelijke prater is en je niet de gelegenheid geeft om jouw zegje te doen.
• De ander onvoldoende vragen aan je stelt en jou weinig ruimte geeft.
• Je tegen iemand opkijkt.
• Iemand boven je staat, bijvoorbeeld jouw leidinggevende.
• Je afhankelijk bent van iemand, zoals jouw werkgever.
• De ander dominant of nadrukkelijk aanwezig is en jou overrulet.
• Er druk op het gesprek staat en er iets van afhangt, zoals bij een verkoopgesprek of sollicitatiegesprek.
• Je heel formeel wordt benaderd.
• De ander veel kennis van zaken heeft of meer heeft gestudeerd dan jij.
• De ander zich hooghartig tegenover jou opstelt en je het gevoel krijgt dat diegene op jou neerkijkt.
• Je het gevoel hebt dat de ander veel gemakkelijker praat dan jij.

Hoe komt het dat je te weinig inbreng hebt?

Natuurlijk is er een oorzaak, maar de vraag is welke oorzaak bij jou een rol speelt. Ik ken jou niet en kan daarom niet voor jou bepalen hoe het komt. Wel zijn er een aantal patronen die vaak voorkomen. Misschien:

• Ben je een uitstekende luisteraar en laat je je zo meeslepen in het verhaal van de ander dat je vergeet zelf nog iets te zeggen.
• Ben je introvert en minder ad rem, waardoor je altijd even moet nadenken voordat je iets zegt.
• Voel je je tijdens bepaalde gesprekken weinig zelfverzekerd.
• Had je je beter kunnen voorbereiden en merk je dat de ander dat wel heeft gedaan.
• Ben je in jouw hoofd voortdurend bezig met wat de ander van je denkt en zeg je daarom maar niets.
• Ben je bang om iets verkeerds te zeggen en houd je daarom jouw mond.
• Ben je hoogsensitief en tast je eerst de omgeving af.
• Voel je je niet vertrouwd in het gesprek met de ander en stel je je daarom gereserveerd en terughoudend op.

Vaak weet je inhoudelijk wel wat je wilt zeggen, maar lukt het je niet om op het juiste moment ruimte te pakken. Je blijft luisteren, wacht op een geschikt moment of hoopt dat de ander jou vanzelf bij het gesprek betrekt. Daardoor schuift jouw inbreng steeds verder naar de achtergrond.

Wat zijn de gevolgen van te weinig inbreng?

De gevolgen kunnen voor jezelf erg vervelend zijn. Je weet dat je meer te bieden hebt, maar anderen krijgen dat onvoldoende te zien. Daardoor kun je na afloop teleurgesteld raken in jezelf en het gevoel krijgen dat je opnieuw een kans hebt laten liggen. Te weinig inbreng:

• Tast jouw zelfvertrouwen, eigenwaarde en zelfrespect aan.
• Is niet goed voor jouw profilering. Je hebt veel meer te bieden dan alleen ‘niets zeggen’.
• Zorgt ervoor dat anderen je soms niet goed kunnen plaatsen en niet weten wat ze aan je hebben.
• Kan ertoe leiden dat anderen je niet op waarde schatten.

Hoe ontstaat de negatieve vicieuze cirkel?

Te weinig inbreng hebben kan een vicieuze cirkel worden. Tijdens het gesprek wacht je af, houd je jouw punten voor je en geef je de ander steeds meer ruimte. Na afloop bedenk je precies wat je had willen zeggen en raak je teleurgesteld, boos of geïrriteerd omdat het opnieuw is gebeurd.

Vervolgens neem je je voor dat het de volgende keer anders moet. Je gaat het gesprek in met de gedachte dat je nu echt iets moet zeggen. Daardoor neemt de druk toe, ga je extra op jezelf letten en wordt het juist moeilijker om spontaan en helder te reageren. Zo bevestigt iedere ervaring opnieuw het idee dat je onvoldoende inbreng hebt.

Heb je vooral te weinig inbreng tijdens vergaderingen en werkoverleggen?

Merk je dat het vooral gebeurt tijdens vergaderingen en werkoverleggen, bijvoorbeeld wanneer je in een grotere groep zit? Of heb je er ook last van wanneer je een individueel gesprek voert?

Het is belangrijk om na te gaan in welke gesprekken het gebeurt. Misschien spreek je in een vertrouwde omgeving gemakkelijk, maar word je terughoudend zodra er meerdere mensen aanwezig zijn, iemand veel status heeft of je denkt dat jouw bijdrage direct beoordeeld wordt. Door die situaties goed te herkennen, krijg je beter zicht op wat jou belemmert.

Hoe krijg je meer inbreng tijdens gesprekken?

Meer inbreng begint met voorbereiding, maar ook met het bewust nemen van ruimte. Wacht niet totdat de ander jou uitnodigt om iets te zeggen. Maak vanaf het begin duidelijk welke onderwerpen jij wilt bespreken en houd zelf in de gaten of die punten daadwerkelijk aan bod komen. Een paar tips:

• Bereid het gesprek goed voor en bedenk vooraf welke punten je bespreekbaar wilt maken. Schrijf deze punten op en neem een pen en een notitieblok mee.
• Begin het gesprek bijvoorbeeld met: ‘Ik heb drie punten die ik graag wil bespreken.’
• Houd jouw lijst zichtbaar en vink de besproken onderwerpen af.
• Pak meteen ruimte tijdens het gesprek en wacht niet totdat de ander zijn of haar langspeelplaat begint af te draaien. Vertel direct waarover je het wilt hebben. De eerste klap is een daalder waard.
• Ga niet ineengedoken aan tafel zitten. Neem jouw ruimte in, kijk de ander aan en blijf rustig.
• Kom terug op een onderwerp met: ‘Ik wil nog even terugkomen op het punt dat ik eerder noemde.’
• Neem je voor om het gesprek niet te verlaten voordat je al jouw punten aan de orde hebt gesteld.
• Stel een vraag wanneer je niet direct weet wat je wilt zeggen. Daarmee blijf je actief betrokken bij het gesprek.
• Vraag zo nodig tijd om na te denken in plaats van jouw inbreng helemaal achterwege te laten.

Meer inbreng hebben betekent niet dat je de ander moet overstemmen. Het betekent dat je verantwoordelijkheid neemt voor jouw eigen aandeel in het gesprek en ervoor zorgt dat jouw mening, vragen en belangen niet onbesproken blijven.

Wat als je dichtklapt tijdens een gesprek?

Soms gaat het niet alleen om een afwachtende houding. Je kunt ook zo gespannen raken dat je niet meer helder kunt nadenken en niet meer weet wat je wilde zeggen. Dan klap je dicht of blokkeer je tijdens een gesprek.

In dat geval is het belangrijk dat je niet alleen oefent met meer inbreng, maar ook leert herkennen wat er met je gebeurt zodra de spanning oploopt. Pas wanneer je rustiger blijft, kun je de punten die je hebt voorbereid ook daadwerkelijk onder woorden brengen.

Veelgestelde vragen – FAQ

Hieronder vind je antwoorden op veelgestelde vragen over meer inbreng hebben tijdens gesprekken.

Wat betekent meer inbreng hebben tijdens gesprekken?

Meer inbreng hebben betekent dat je niet alleen luistert en reageert, maar ook zelf onderwerpen aan de orde stelt, vragen stelt en vertelt wat jij belangrijk vindt. Je oefent daarmee actief invloed uit op het verloop en de inhoud van het gesprek.

Waarom weet ik pas achteraf wat ik had willen zeggen?

Tijdens het gesprek kun je gespannen zijn, te veel bezig zijn met wat de ander van je vindt of meer tijd nodig hebben om informatie te verwerken. Wanneer de druk na afloop wegvalt, kun je weer helder denken en weet je ineens wat je had willen zeggen.

Hoe neem je meer initiatief tijdens een gesprek?

Bereid vooraf jouw gesprekspunten voor, benoem ze aan het begin van het gesprek en houd zelf bij of ze worden besproken. Wacht niet totdat de ander jou vanzelf ruimte geeft.

Hoe krijg je meer inbreng tijdens een vergadering?

Bereid één of twee concrete punten voor en spreek die bij voorkeur vroeg in de vergadering uit. Hoe langer je wacht, hoe groter de drempel vaak wordt om nog iets te zeggen.

Wat kun je doen wanneer iemand voortdurend aan het woord is?

Onderbreek rustig en zeg bijvoorbeeld: ‘Ik wil hier graag iets aan toevoegen’ of: ‘Voordat we verdergaan, wil ik nog een punt inbrengen.’ Daarmee neem je ruimte zonder agressief te communiceren.

Heeft weinig inbreng te maken met onzekerheid?

Dat kan. Wanneer je bang bent om iets verkeerds te zeggen, tegen iemand opkijkt of voortdurend nadenkt over de reactie van de ander, stel je je sneller afwachtend op.

Hoe voorkom je dat je dichtklapt tijdens een gesprek?

Een goede voorbereiding helpt, maar ook het herkennen van spanning en het bewust vertragen van het gesprek. Je kunt een vraag stellen, tijd vragen om na te denken of aangeven dat je later op een onderwerp wilt terugkomen.