Vrijblijvend adviesgesprek
Contact opnemen
Google+ Facebook Twitter Linkedin YouTube
Direct informatie? 0528 23 60 30
Of mail naar: info@desteven.nl
zoeken

Actielijst of to do lijst maken

Actielijsten of to-do lijsten helpen u om overzicht te creëren op de taken die u moet uitvoeren. Vaak gunnen mensen zich er geen tijd voor om een actielijst te maken. Of ze vinden het vervelend werk. Soms zeggen mensen: ‘dat werkt bij ons niet’ of ‘daarvoor is het bij ons veel te druk’ of ‘ ik heb er geen tijd voor’.

Ja maar, ik kan het allemaal wel onthouden

Actielijst of to do listVaak zeggen mensen: ik onthoud het zo wel. Dat hoef ik niet op te schrijven. En dan komen ze ’s avonds thuis en opeens hoor je:  ‘shit, dit had ik ook nog moeten doen?’ of ‘die klant had ik nog moeten terugbellen’. Vergeten dus!

  • Het is weekend en u bent vrij. Opeens realiseert u zich dat u voor de volgende werkbespreking nog een taak zou moeten uitvoeren. Kernpunt voor timemanagement is: ‘wanneer ik werk dan werk ik, wanneer ik vrij ben, ben ik vrij’.
  • U stapt ’s avonds in bed en opeens flitst het door u heen: ‘O  ik had Karin ook nog moeten bellen’

100 bezwaren en drie voordelen

Kortom: er zijn 100 bezwaren tegen de actielijst. Té ingewikkeld, duurt té lang, is onhandig etc. Echter er zijn drie voordelen:

  • Wat u opschrijft hoeft u niet te onthouden
  • Wat u opschrijft, kunt u niet vergeten
  • Zonder een goede activiteitenlijst is prioriteren onmogelijk. Want op basis waarvan gaat u prioriteiten stellen?

Prioriteiten stellen

Wat registreert u?

U registreert alles wat u aanzet tot actie. Dus alles wat u moet doen. Wat registreert u niet?

  • alles wat in uw agenda staat zoals bijeenkomsten, vergaderingen of afspraken die u hebt
  • alle emails die u moet beantwoorden (zonde van de tijd)
  • dat u de hond moet uitlaten
  • dat u uw partner een knuffel moet geven voor u naar uw werk gaat

Kortom: hou het praktisch!

Waar registreert u?

Een vraag die we vaak krijgen: moet ik alles in mijn takenlijst van Outlook registreren of op papier? Antwoord: u moet doen wat bij u past. Of het nu in Excel is, een klein notitieblokje, Outlook of achterop de sigarendoos. Bekijk wat in uw situatie handig is. Nadeel van Outlook of Excel kan zijn, dat u uw laptop niet altijd bij de hand hebt.

Andere leerdoelen

De Steven heeft nog andere leerdoelen ontwikkeld voor de training timemanagement. Bekijk:

Leerdoelen timemanagement

Training en coaching

Wilt u een training time management? Aarzel niet! Neem meteen contact op.

Auteur

Dit artikel is geschreven door Jan Stevens.

Coach Jan Stevens