Loading ...

Direct informatie? 0528 23 60 30

Of mail naar planning@desteven.nl

Actielijst of to do lijst maken

Actielijsten of to-do lijsten helpen u om overzicht te creëren op de taken die u moet uitvoeren. Vaak gunnen mensen zich er geen tijd voor om een actielijst te maken. Of ze vinden het vervelend werk. Soms zeggen mensen: ‘dat werkt bij ons niet’ of ‘daarvoor is het bij ons veel te druk’ of ‘ ik heb er geen tijd voor’.

Ja maar, ik kan het allemaal wel onthouden

Actielijst of to do listVaak zeggen mensen: ik onthoud het zo wel. Dat hoef ik niet op te schrijven. En dan komen ze ’s avonds thuis en opeens hoor je:  ‘shit, dit had ik ook nog moeten doen?’ of ‘die klant had ik nog moeten terugbellen’. Vergeten dus!

  • Het is weekend en u bent vrij. Opeens realiseert u zich dat u voor de volgende werkbespreking nog een taak zou moeten uitvoeren. Kernpunt voor timemanagement is: ‘wanneer ik werk dan werk ik, wanneer ik vrij ben, ben ik vrij’.
  • U stapt ’s avonds in bed en opeens flitst het door u heen: ‘O  ik had Karin ook nog moeten bellen’

100 bezwaren en drie voordelen

Kortom: er zijn 100 bezwaren tegen de actielijst. Té ingewikkeld, duurt té lang, is onhandig etc. Echter er zijn drie voordelen:

  • Wat u opschrijft hoeft u niet te onthouden
  • Wat u opschrijft, kunt u niet vergeten
  • Zonder een goede activiteitenlijst is prioriteren onmogelijk. Want op basis waarvan gaat u prioriteiten stellen?

Prioriteiten stellen

Wat registreert u?

U registreert alles wat u aanzet tot actie. Dus alles wat u moet doen. Wat registreert u niet?

  • alles wat in uw agenda staat zoals bijeenkomsten, vergaderingen of afspraken die u hebt
  • alle emails die u moet beantwoorden (zonde van de tijd)
  • dat u de hond moet uitlaten
  • dat u uw partner een knuffel moet geven voor u naar uw werk gaat

Kortom: hou het praktisch!

Waar registreert u?

Een vraag die we vaak krijgen: moet ik alles in mijn takenlijst van Outlook registreren of op papier? Antwoord: u moet doen wat bij u past. Of het nu in Excel is, een klein notitieblokje, Outlook of achterop de sigarendoos. Bekijk wat in uw situatie handig is. Nadeel van Outlook of Excel kan zijn, dat u uw laptop niet altijd bij de hand hebt.

Andere leerdoelen

De Steven heeft nog andere leerdoelen ontwikkeld voor de training timemanagement. Bekijk:

Leerdoelen timemanagement

Training en coaching

Wilt u een training time management? Aarzel niet! Neem meteen contact op.

Auteur

Dit artikel is geschreven door Jan Stevens.

Coach Jan Stevens


Nieuw in de webshop

Bestel dit Ebook via de webshop! Titel: Jezelf kwijtraken & jezelf hervinden

Ebook jezelf kwijtraken

Meer informatie

Webinar: ontdek jouw kwaliteiten en talenten

Op 27 mei (om 15.00 uur) kun je meedoen aan de webinar: ontdek jouw kwaliteiten en talenten

Webinar kwaliteiten

Meer informatie


 

Ebook authentiek communiceren

Bestel dit ebook via de webshop!

ebook communicatie

Meer informatie

Onze nieuwsbrief

Ben jij leer- en nieuwsgierig? Meld je dan aan voor onze nieuwsbrief!
Met jouw aanmelding ga je akkoord met onze privacyverklaring en het ontvangen van onze nieuwsbrief. Je kunt je natuurlijk op elk moment weer afmelden.

Wil je onze nieuwsbrief ontvangen?

Op de hoogte blijven van onze nieuwste workshops, webinars of artikelen die wij plaatsen? Abonneer je op onze (gratis) nieuwsbrief!

Telefonisch contact? Heb je vragen? Bel ons op 0528 23 60 30 en vraag naar Monique van Nuil.