home / persoonlijke ontwikkeling / persoonlijke effectiviteit

Training persoonlijke effectiviteit en individuele coaching

Wil je effectiever functioneren in jouw werk? Dan gaat het niet alleen om harder werken, meer kennis verzamelen of allerlei nieuwe technieken toepassen. Persoonlijke effectiviteit begint bij inzicht in jouw manier van denken en handelen. Wat wil je bereiken? Welke keuzes maak je? Hoe zet je jouw kwaliteiten in? En welk effect heeft jouw gedrag op anderen? De training persoonlijke effectiviteit helpt je om bewuster te handelen, gerichter keuzes te maken en jouw kwaliteiten doelmatig in te zetten. Je kunt de training volgen als individuele coaching, groepstraining of incompany training. De inhoud wordt afgestemd op de leerdoelen en praktijksituaties die voor jou of jouw organisatie belangrijk zijn.

Wat bedoelen we met persoonlijke effectiviteit?

Persoonlijke effectiviteit gaat over de doelmatigheid van jouw denken en handelen. Levert jouw manier van werken, communiceren en beslissen ook het resultaat op dat je voor ogen hebt? Persoonlijk effectief zijn betekent dat je weet wat je wilt bereiken en dat jouw gedrag daarbij past. Dat vraagt om zelfinzicht. Je moet kunnen zien welke patronen jou helpen en welke patronen jou juist belemmeren. Misschien neem je veel verantwoordelijkheid, maar vind je het lastig om grenzen te stellen. Misschien heb je goede ideeën, maar stel je beslissingen uit. Of je werkt hard, terwijl je onvoldoende stilstaat bij de vraag of je wel aan de juiste zaken werkt. Persoonlijke effectiviteit betekent onder andere dat je:

• Bewust bent van jouw gedrag en het effect daarvan.
• Gerichte keuzes maakt en verantwoordelijkheid neemt.
• Doelen stelt die werkelijk richting geven.
• Jouw kwaliteiten op het juiste moment inzet.
• Prioriteiten stelt en jouw aandacht goed verdeelt.
• Betrokken blijft zonder alles over te nemen.
• Omgaat met druk, tegenslag en verandering.
• Handelt vanuit jouw eigen kracht en waarden.

Persoonlijke effectiviteit is geen kunstje en er bestaat geen standaarddoos met tips die voor iedereen werkt. Wat effectief is, hangt samen met jouw functie, persoonlijkheid, werkomgeving, kwaliteiten en doelen. Daarom begint ontwikkeling altijd met onderzoeken wat er bij jou gebeurt.

Waarom is persoonlijke effectiviteit belangrijk?

In jouw werk krijg je te maken met verwachtingen, deadlines, veranderingen, verantwoordelijkheden en verschillende belangen. Je kunt niet alles beïnvloeden en je kunt niet aan iedere vraag of verwachting voldoen. Persoonlijke effectiviteit helpt je om te bepalen waar jij jouw aandacht en energie aan wilt besteden. Wanneer je persoonlijk effectief handelt, maak je duidelijkere keuzes. Je weet beter wat belangrijk is, kunt gerichter prioriteiten stellen en neemt verantwoordelijkheid voor jouw aandeel in een situatie. Daardoor werk je niet alleen harder, maar vooral bewuster en doelmatiger. Persoonlijke effectiviteit is ook belangrijk in de samenwerking met anderen. Jouw gedrag roept reacties op. Wanneer je bijvoorbeeld voortdurend inspringt, kunnen anderen achteroverleunen. Wanneer je niets uitspreekt, kunnen collega’s niet weten wat jij nodig hebt. En wanneer je alles zelf wilt controleren, geef je anderen weinig ruimte om verantwoordelijkheid te nemen. Effectiever functioneren vraagt daarom dat je niet alleen naar de ander of de omstandigheden kijkt. Je onderzoekt ook welke invloed jij zelf hebt en welk gedrag beter aansluit bij het resultaat dat je wilt bereiken.

Waarom vinden mensen persoonlijke effectiviteit soms lastig?

Veel mensen weten globaal wel wat ze anders zouden willen doen. Toch blijkt verandering in de praktijk vaak lastig. Dat komt doordat gedrag niet alleen wordt bepaald door kennis. Gewoonten, overtuigingen, onzekerheid, loyaliteit, verwachtingen en ingesleten reactiepatronen spelen eveneens een rol. Misschien weet je dat je vaker nee moet zeggen, maar ben je bang om een ander teleur te stellen. Misschien wil je sneller beslissingen nemen, maar blijf je zoeken naar zekerheid. Of je wilt meer verantwoordelijkheid bij anderen laten, maar grijpt toch in zodra je denkt dat iets verkeerd gaat. Persoonlijke effectiviteit wordt onder andere belemmerd wanneer je:

• Te veel rekening houdt met wat anderen van jou verwachten.
• Alles goed wilt doen en de lat voortdurend hoog legt.
• Moeite hebt om prioriteiten te stellen.
• Beslissingen uitstelt uit angst voor een verkeerde keuze.
• Meer verantwoordelijkheid draagt dan bij jouw rol past.
• Onvoldoende zicht hebt op jouw kwaliteiten en valkuilen.
• Vooral reageert op wat dringend lijkt.
• Blijft doorgaan zonder te onderzoeken wat jouw gedrag oplevert.
• Te veel afstand neemt of juist te sterk betrokken raakt.
• Bij tegenslag jouw richting of vertrouwen verliest.

De eerste stap is daarom niet dat je jezelf veroordeelt, maar dat je beter leert waarnemen. Wat gebeurt er? Wat doe jij? Wat levert dat op? En welke andere keuze zou beter passen?

Voor wie is de training persoonlijke effectiviteit bedoeld?

De training is bedoeld voor professionals die bewuster en effectiever willen functioneren. De training kan passend zijn voor medewerkers, adviseurs, specialisten, projectleiders, ondernemers en andere professionals die willen werken aan hun persoonlijke manier van handelen. De training is geschikt voor jou wanneer:

• Je effectiever wilt omgaan met jouw tijd, aandacht en energie.
• Je bewuster wilt worden van jouw gedrag en reactiepatronen.
• Je beter wilt begrijpen welk effect jouw gedrag op anderen heeft.
• Je jouw kwaliteiten gerichter wilt inzetten.
• Je duidelijkere keuzes en beslissingen wilt maken.
• Je jouw persoonlijke of professionele doelen scherper wilt formuleren.
• Je betrokken wilt blijven zonder alles naar je toe te trekken.
• Je wilt leren omgaan met druk, verandering of tegenslag.
• Je meer vanuit jouw eigen kracht wilt handelen.
• Je merkt dat je hard werkt, maar niet altijd het gewenste resultaat bereikt.

Wat kun je leren tijdens de training persoonlijke effectiviteit?

De precieze inhoud hangt af van de leervraag. Persoonlijke effectiviteit is een breed onderwerp. Daarom onderzoeken we eerst waar jij of jouw organisatie ontwikkeling nodig heeft. Het ene traject richt zich vooral op keuzes en doelen, terwijl een ander traject meer gaat over gedrag, kwaliteiten, samenwerking of veerkracht. Mogelijke leerdoelen zijn:

• Meer bewustwording en professioneel zelfinzicht ontwikkelen.
• Gerichter beslissingen leren nemen.
• Duidelijke persoonlijke doelstellingen formuleren.
• Inzicht krijgen in de competenties die je nodig hebt in jouw werk.
• Een betere balans vinden tussen afstand en nabijheid.
• Jouw kwaliteiten effectiever benutten.
• Meer handelen vanuit jouw eigen kracht.
• Jouw persoonlijke veerkracht vergroten.

Bewustwording als basis voor verandering

Je kunt gedrag pas veranderen wanneer je ziet wat je doet. Daarom vormt bewustwording de basis van persoonlijke effectiviteit. Het gaat erom dat je jouw automatische reacties leert herkennen. Wat doe je wanneer de druk toeneemt? Hoe reageer je op kritiek? Wat gebeurt er wanneer iemand een beroep op jou doet? En welk gedrag laat je zien wanneer je onzeker bent? Bewustwording betekent niet dat je voortdurend over jezelf moet nadenken. Het betekent dat je scherper leert waarnemen wat er in een concrete situatie gebeurt. Je ziet eerder welk patroon ontstaat en krijgt daardoor meer ruimte om een andere keuze te maken. Door te werken aan bewustwording en professioneel zelfinzicht leer je onderscheid maken tussen jouw bedoeling en het werkelijke effect van jouw gedrag. Je kunt goede bedoelingen hebben en toch een effect oproepen dat je niet wilt. Juist dat inzicht biedt een ingang voor ontwikkeling.

Beslissingen nemen en verantwoordelijkheid dragen

Persoonlijke effectiviteit vraagt dat je keuzes durft te maken. Niet kiezen is immers ook een keuze. Wanneer je beslissingen blijft uitstellen, verlies je tijd en aandacht. Bovendien blijven anderen vaak wachten op duidelijkheid. Beslissingen nemen betekent niet dat je altijd direct moet handelen. Zorgvuldigheid is waardevol. Het wordt pas een belemmering wanneer je blijft onderzoeken, twijfelen of afstemmen terwijl er voldoende informatie is om een volgende stap te zetten. Effectief beslissingen nemen vraagt dat je hoofd- en bijzaken onderscheidt, risico’s kunt afwegen en verantwoordelijkheid neemt voor de consequenties van jouw keuze. Je hoeft niet zeker te weten dat een beslissing perfect is. Je moet wel kunnen uitleggen waarom je deze keuze maakt.

Persoonlijke doelstellingen geven richting

Zonder duidelijk doel is het moeilijk om te beoordelen of je effectief handelt. Je kunt een volle agenda hebben en toch weinig bereiken van wat werkelijk belangrijk is. Doelen helpen je om richting te kiezen, prioriteiten te stellen en jouw voortgang te beoordelen. Een doel werkt alleen wanneer het betekenis voor jou heeft. Een doel dat vooral is ingegeven door verwachtingen van anderen, geeft vaak weinig energie. Daarom onderzoeken we niet alleen wat je wilt bereiken, maar ook waarom dat voor jou belangrijk is. Goede persoonlijke doelstellingen zijn concreet genoeg om richting te geven en flexibel genoeg om bij te stellen wanneer de praktijk daarom vraagt. Ze helpen je om bewuster ja of nee te zeggen tegen werkzaamheden, verzoeken en mogelijkheden.

Professionele competenties ontwikkelen

Competenties laten zien hoe je kennis, vaardigheden en gedrag in de praktijk inzet. Het is mogelijk dat je inhoudelijk deskundig bent, maar moeite hebt om jouw kennis duidelijk over te brengen. Of je bent sterk in samenwerken, maar vindt het lastig om grenzen te stellen wanneer belangen botsen. De vraag is daarom niet alleen welke competenties je bezit. Het gaat er ook om welke competenties jouw functie en werkomgeving van jou vragen. Sommige kwaliteiten zijn in de ene rol zeer effectief, maar leveren in een andere rol juist spanning op. Door jouw professionele competenties te onderzoeken, krijg je zicht op wat al sterk ontwikkeld is en waar verdere groei nodig is. Dat helpt je om gerichter te oefenen en om ontwikkeling te verbinden aan concrete situaties in jouw werk.

De balans tussen afstand en nabijheid

In veel functies moet je betrokken zijn bij mensen, vraagstukken en resultaten. Tegelijkertijd moet je voldoende afstand kunnen houden om helder te blijven denken. Te veel afstand kan koel, onverschillig of ontoegankelijk overkomen. Te veel nabijheid kan ertoe leiden dat je problemen overneemt, grenzen verliest of jezelf verantwoordelijk maakt voor alles wat er gebeurt. De juiste balans tussen afstand en nabijheid verschilt per situatie. Soms is het nodig dat je naast iemand staat en aandacht geeft. Op een ander moment moet je juist terugstappen, verantwoordelijkheid laten waar die hoort en vanuit overzicht reageren. Persoonlijke effectiviteit betekent dat je niet automatisch in één positie blijft hangen. Je leert bewust schakelen tussen betrokkenheid en begrenzing.

Jouw kwaliteiten effectief benutten

Persoonlijke effectiviteit gaat niet alleen over zwakke punten verbeteren. Juist jouw kwaliteiten vormen een belangrijke bron van kracht. Misschien ben je zorgvuldig, betrokken, daadkrachtig, analytisch, flexibel of creatief. De vraag is hoe je die kwaliteit inzet en of de situatie daarom vraagt. Iedere kwaliteit kan doorschieten. Betrokkenheid kan overbetrokkenheid worden. Daadkracht kan veranderen in drammerigheid. Zorgvuldigheid kan leiden tot perfectionisme. Flexibiliteit kan onduidelijkheid of gebrek aan structuur opleveren. Jouw kwaliteiten effectief benutten betekent daarom dat je ze niet voortdurend maximaal inzet. Je leert doseren, schakelen en aanvullen. Zo blijft een kwaliteit een kracht en voorkom je dat zij tegen je gaat werken.

Werken vanuit eigen kracht

Werken vanuit eigen kracht betekent dat je jouw mogelijkheden benut en verantwoordelijkheid neemt voor jouw keuzes. Je laat jouw handelen niet voortdurend afhangen van goedkeuring, bevestiging of sturing door anderen. Dat betekent niet dat je alles alleen moet doen. Hulp vragen, overleggen en samenwerken kunnen juist getuigen van kracht. Het verschil is dat je bewust kiest wat je nodig hebt, in plaats van jezelf afhankelijk te maken van de reactie van een ander. Wanneer je leert handelen vanuit jouw eigen kracht, krijg je meer zicht op jouw invloed. Je richt je op wat je zelf kunt doen, zonder te ontkennen dat omstandigheden en andere mensen eveneens een rol spelen.

Veerkracht bij druk en tegenslag

Effectief functioneren betekent niet dat alles altijd goed gaat. Je krijgt te maken met teleurstelling, kritiek, veranderingen en situaties waarop je weinig invloed hebt. Veerkracht helpt je om met zulke ervaringen om te gaan en daarna jouw evenwicht en richting terug te vinden. Veerkracht is niet hetzelfde als altijd sterk zijn of overal positief naar kijken. Het betekent dat je spanning en teleurstelling serieus neemt zonder erin vast te blijven zitten. Je onderzoekt wat de situatie van jou vraagt, wat je nodig hebt en welke volgende stap mogelijk is. Door jouw persoonlijke veerkracht te ontwikkelen, leer je realistischer omgaan met druk en verandering. Je herkent eerder wanneer jouw draagkracht afneemt en kunt bewuster reageren voordat spanning zich verder opstapelt.

Herken jij deze situaties?

Misschien herken je een of meer van de volgende situaties:

• Je werkt hard, maar houdt te weinig tijd over voor wat werkelijk belangrijk is.
• Je vindt het lastig om duidelijke prioriteiten te stellen.
• Je stelt beslissingen uit omdat je bang bent om de verkeerde keuze te maken.
• Je zegt snel ja en ontdekt later dat je te veel hebt aangenomen.
• Je raakt sterk betrokken bij problemen die eigenlijk niet van jou zijn.
• Je houdt juist afstand terwijl een situatie meer betrokkenheid vraagt.
• Je weet welke kwaliteiten je hebt, maar zet ze niet altijd effectief in.
• Je merkt dat een kwaliteit regelmatig doorschiet in een valkuil.
• Je bent sterk afhankelijk van waardering of bevestiging door anderen.
• Je verliest bij druk of tegenslag snel jouw evenwicht en richting.
• Je wilt duidelijker doelen stellen en jouw voortgang beter bewaken.
• Je wilt meer verantwoordelijkheid nemen voor jouw eigen ontwikkeling.

Dan kan het zinvol zijn om gericht aan jouw persoonlijke effectiviteit te werken.

Combineren met andere leerdoelen

Een leerdoel staat zelden helemaal op zichzelf. Moeite met prioriteiten stellen kan bijvoorbeeld samenhangen met grenzen stellen, perfectionisme of verwachtingen van anderen. Twijfel bij beslissingen kan verbonden zijn met onzekerheid, verantwoordelijkheid of de behoefte om iedereen tevreden te houden. Bij De Steven kun je daarom verschillende leerdoelen combineren in één maatwerktraject. Zo voorkom je dat je meerdere losse trainingen volgt terwijl de onderwerpen in jouw praktijk nauw met elkaar samenhangen. We onderzoeken welke combinatie voor jou logisch is. Daarbij kunnen thema’s als communicatie, timemanagement, feedback, conflicthantering, assertiviteit, stress, veranderingen en samenwerking een rol spelen. De rode draad blijft altijd de ontwikkeling die jij in jouw werk of dagelijks functioneren wilt maken.

Lees ook

Wil je jouw ontwikkelvraag verder verkennen? Bekijk dan het overzicht van leerdoelen voor persoonlijke effectiviteit. Daar vind je herkenbare vragen en ontwikkelpunten die je kunnen helpen om jouw leerdoel scherper te formuleren.

Veelgestelde vragen over persoonlijke effectiviteit

Hierbij enkele veelgestelde vragen over Persoonlijke Effectiviteit:

Wat is het doel van een training persoonlijke effectiviteit?

Het doel is dat je bewuster en doelmatiger leert handelen. Je krijgt inzicht in jouw gedrag, kwaliteiten, keuzes en patronen. Vervolgens oefen je met gedrag dat beter aansluit bij jouw doelen, functie en praktijksituatie.

Welke onderwerpen horen bij persoonlijke effectiviteit?

Persoonlijke effectiviteit kan gaan over bewustwording, beslissingen nemen, persoonlijke doelen, competenties, afstand en nabijheid, kwaliteiten, eigen kracht en veerkracht. Welke onderwerpen centraal staan, hangt af van de vraag waarmee je aan de training begint.

Hoe weet ik aan welk leerdoel ik moet werken?

Je kunt beginnen met een situatie die regelmatig terugkomt. Waar loop je tegenaan? Wat doe je op zo’n moment? Welk effect heeft dat? En wat zou je anders willen? Tijdens de inventarisatie helpen we je om van een brede vraag een concreet en werkbaar leerdoel te maken.

Is persoonlijke effectiviteit hetzelfde als timemanagement?

Nee. Timemanagement kan een onderdeel zijn van persoonlijke effectiviteit, maar het onderwerp is breder. Persoonlijke effectiviteit gaat ook over gedrag, keuzes, doelen, kwaliteiten, verantwoordelijkheid, samenwerking en omgaan met druk of tegenslag.

Kan ik persoonlijke effectiviteit ontwikkelen?

Ja. Persoonlijke effectiviteit is voor een belangrijk deel te ontwikkelen. Binnen persoonlijke ontwikkeling gaat het vaak om bewustwording van patronen, het ontwikkelen van vaardigheden en het maken van keuzes die beter passen bij jouw kwaliteiten, waarden en doelen.

Is de training alleen bedoeld voor mensen die vastlopen?

Nee. Je hoeft niet eerst vast te lopen. De training is ook geschikt wanneer je jouw functioneren verder wilt versterken, bewuster wilt omgaan met jouw kwaliteiten of je wilt voorbereiden op een nieuwe rol, taak of verantwoordelijkheid.

Hoe lang duurt individuele coaching persoonlijke effectiviteit?

Een individueel coachingstraject bestaat uit vijf sessies. De frequentie en planning stemmen we in overleg af op jouw leerdoelen, agenda en praktijksituatie.

Kan de training persoonlijke effectiviteit ook incompany?

Ja. De Steven verzorgt de training als groepstraining of incompany training. We stemmen de inhoud, duur, planning en voorbeelden af op de doelgroep en de vraagstukken binnen jouw organisatie.

Wat kost de training persoonlijke effectiviteit?

De investering hangt af van de gekozen vorm, locatie en aanpak. Voor een groepstraining of incompany training maken we een voorstel op maat. Voor individuele coaching ontvang je op basis van jouw vraagstelling een gerichte aanbieding.