Loading ...

Direct informatie? 0528 23 60 30

Of mail naar planning@desteven.nl

Voorbereiding vergadering

Een vergadering voorbereiden kost tijd enerzijds en bespaart tijd anderzijds. Een goede voorbereiding is het halve werk. Dat geldt ook hier. Het is belangrijk in het kader van effectief vergaderen. Dat geldt voor zowel de voorzitter als voor de overige deelnemers.

Voorzitter

Afhankelijk van de setting van de vergadering kun je een vergadering voorbereiden. Duidelijk is dat de voorzitter daarbij betrokken moet zijn. Soms in combinatie met andere leden (bestuursleden) of met een specifieke voorbereidingscommissie die is aangewezen of benoemd. Wat kun je voorbereiden? Je kunt een

  • Agenda vaststellen of voorstellen
  • Een spreker uitnodigen en een thema selecteren
  • Een tijdsplanning maken voor de vergadering
  • Een vergaderruimte regelen inclusief een vergaderarrangement

Competenties voorzitter

Training vergadertechnieken

De Steven verzorgt de training effectief vergaderen.

Training effectief vergaderen

Training doelgericht vergaderen

De Steven verzorgt de training doelgericht vergaderen voor deelnemers en voorzitters van vergaderingen.

Deelnemers

Ook deelnemers van de vergadering kunnen zich voorbereiden. Zaak is dat zij tijdig de notulen en/of besluitenlijst van de vorige vergadering ontvangen hebben. Nog belangrijk is dat zij de notulen ook gelezen hebben. Ook kunnen deelnemers voorstellen indienen voor de vergadering. Zijn dat essentiële onderwerpen dan zou het mooi zijn als dit in een uitgewerkt voorstel bij de agenda gevoegd wordt. Ook deelnemers kunnen bijdragen aan het verloop van een effectieve vergadering door:

  • Zich goed voor te bereiden op de vergadering, bijgevoegde stukken goed te lezen en tot zich te nemen
  • Een standpunt te bepalen over onderwerpen die besproken worden
  • Eigen standpunt op een heldere wijze te verwoorden tijdens de vergadering
  • Anderen te helpen om hun standpunten te verwoorden
  • Anderen stimuleren zich uit te spreken
  • Gezamenlijke belangen zoeken bij de standpuntbepaling
  • Afspraken nakomen die op de besluitenlijst staan

Training vergadertechnieken

De Steven verzorgt de training effectief vergaderen.

Training effectief vergaderen

Training doelgericht vergaderen

De Steven verzorgt de training doelgericht vergaderen voor deelnemers en voorzitters van vergaderingen.

Auteur

Dit artikel is geschreven door Gea van der Veen.

Gea van der Veen: presentatietrainer, spreekcoach, verliesexpert


Bekijk alle e-books

e-books

  • Analysevaardigheden
  • Authentiek communiceren
  • Burn-out: een error in je lijf!
  • Conflicthantering
  • De kwaliteitenbibliotheek: 163 kwaliteiten uitgebreid beschreven
  • De valkuilenbibliotheek: 141 valkuilen uitgebreid beschreven
  • Delegeren en loslaten
  • Hoe ga je met je tijd om?
  • Hoogbegaafd: probleemgeval of gave?
  • Hoogsensitief: label of labiel?
  • Jezelf kwijtraken en jezelf hervinden
  • Leiderschap in ontwikkeling
  • Luister en zie mij: het diagnostisch gesprek met hoogbegaafde kinderen!
  • Persoonlijke ontwikkeling dat doe jezelf
  • Talenten en kwaliteiten: jouw houvast en zekerheid!
  • Verbeterplan bij disfunctioneren
  • Willen is minder moeten
  • Word assertief: doorbreek de vicieuze cirkel!
  • Zelfdoding: van heilige huisjes naar veilige huisjes
  • Zelfvertrouwen: mag ik er twee kilo bij?

Bekijk alle e-books

Authentiek communiceren

Bestel dit e-book (PDF) via de webshop! Titel: Authentiek communiceren!

ebook communicatie

Meer informatie

Nieuwste e-book - de valkuilenbibliotheek

Valkuilenbibliotheek

Het e-book De Valkuilenbibliotheek beschrijft 141 valkuilen met als doel om handvatten te bieden en deze patronen te doorbreken. Dit 335 pagina's tellende e-book is een verzameling van uitgewerkte artikelen die je op onze website kunt vinden. Ze zijn bewerkt en samengevoegd tot een praktische gids.

Valkuilenbibliotheek

Bekijk de podcastserie 'reis of bestemming'

Remko Gaijkema

Je kunt de volgende 7 podcast's terugkijken.

  • Podcast 1: podcast met mijn kinderen: Opgroeien in een ondernemersgezin   
  • Podcast 2: podcast met Martin Dirks, de directeur die me 35 jaar geleden in dienst nam
  • Podcast 3: podcast met mijn kinderen: Acquisitie of inquisitie, vroeger en nu!   
  • Podcast 4: Groeien met de riemen die je hebt
  • Podcast 5: Meegaan met de tijd of tegen de stroom in?
  • Podcast 6: ondernemen in weer en wind
  • Podcast 7: slim en gevoelig
  • Podcast 8: Persoonlijke ontwikkeling en eigenschappenanalyse.

Podcast beluisteren of bekijken?

Jezelf kwijtraken en jezelf hervinden

Bestel dit e-book (PDF) via de webshop! Titel: Jezelf kwijtraken & jezelf hervinden.

Ebook jezelf kwijtraken

Meer informatie

Onze nieuwsbrief

Ben jij leer- en nieuwsgierig? Meld je dan aan voor onze nieuwsbrief!
Met jouw aanmelding ga je akkoord met onze privacyverklaring en het ontvangen van onze nieuwsbrief. Je kunt je natuurlijk op elk moment weer afmelden.

Telefonisch contact? Heb je vragen? Bel ons op 0528 23 60 30 en vraag naar Monique van Nuil.