Loading ...

Direct informatie? 0528 23 60 30

Of mail naar planning@desteven.nl

Inbreng bij vergaderingen of werkoverleg te beperkt

Inbreng bij vergaderingen of werkoverleg te beperkt? Als leidinggevende loop je er tegenaan dat medewerkers te weinig inbreng hebben tijdens overlegvormen binnen jouw organisatie. De vraag is: hoe kan dit? Wat is eraan te doen? Wat kun je er als leidinggevende aan doen?

Men is wel aanwezig, ogenschijnlijk doet men ook wel mee maar je krijgt weinig tegenspel.

Oorzaken

Er kunnen diverse oorzaken zijn waarom medewerkers weinig inbreng hebben. We noemen er een paar:

  • De medewerker is onvoldoende assertief
  • De medewerkers voelen zich onvoldoende betrokken op de materie die tijdens het overleg aan de orde komt
  • De medewerkers hebben zich onvoldoende voorbereid voor de vergadering of het werkoverleg
  • Je bent als leidinggevende teveel aan het woord tijdens de vergadering of het overleg
  • De vergadering of het overleg verloopt onvoldoende gestructureerd
  • Je vergadert te vaak of te lang

Inbreng tijdens vergaderingen te beperkt?

Training vergadertechnieken

De Steven verzorgt de training effectief vergaderen.

Training effectief vergaderen

Training doelgericht vergaderen

De Steven verzorgt de training doelgericht vergaderen voor deelnemers en voorzitters van vergaderingen.

Leidinggevende als voorzitter

Hoewel het vaak de gewoonte is om de leidinggevende de vergadering te laten voorzitten, is er ook een nadeel namelijk dat de leidinggevende een belang heeft. Vanuit dit belang kan hij/zij soms de inbreng van de medewerker te veel afstoppen en duwen in de richting die hij/zij voor ogen heeft. Is dat het geval dan zal je als voorzitter jouw houding tijdens overleggen moeten herzien. Lees ook: Betrokkenheid bij vergaderingen vergroten.

Andere inhoud voor vergaderingen

Een vertegenwoordiger vertelde: 'Iedere eerste maandag in de maand hadden wij verkoopoverleg. Maar ik heb er helemaal niets aan gehad. Eerst kwam er een lang betoog van de leidinggevende over omzetten van de afgelopen maand, vergelijkingen met vorige jaren over dezelfde maand, redenen waarom we omzetten wel of niet gehaald hadden, analyses hoe we scoorden t.o.v. het landelijk gemiddelde, begrotingen en targets voor de komende maand'.

Als dit soort vraagstukken er zijn binnen jouw team dan zul je voor een andere aanpak moeten kiezen.

Tips

  • Kies voor een actieve vergadering bijvoorbeeld middels het ronde tafelmodel: laat medewerkers discussiëren in kleine groepjes over een onderwerp en laat ze terugkomen met een oplossing
  • Zorg ervoor dat iedere medewerker voorafgaand aan de vergadering beslagen ten ijs komt en zich heeft kunnen voorbereiden
  • Laat medewerkers een inleiding of presentatie verzorgen bijvoorbeeld over hoe het gaat op hun afdeling
  • Huur af en toe een gastspreker of externe voorzitter in
  • Probeer in het bilaterale overleg te achterhalen waarom de inbreng zo summier is

Training vergadertechnieken

De Steven verzorgt de training effectief vergaderen.

Training effectief vergaderen

Training doelgericht vergaderen

De Steven verzorgt de training doelgericht vergaderen voor deelnemers en voorzitters van vergaderingen.

Auteur

Dit artikel is geschreven door Gea van der Veen.

Gea van der Veen: presentatietrainer, spreekcoach, verliesexpert


Bekijk alle e-books

e-books

  • Analysevaardigheden
  • Authentiek communiceren
  • Burn-out: een error in je lijf!
  • Conflicthantering
  • De kwaliteitenbibliotheek: 163 kwaliteiten uitgebreid beschreven
  • De valkuilenbibliotheek: 141 valkuilen uitgebreid beschreven
  • Delegeren en loslaten
  • Hoe ga je met je tijd om?
  • Hoogbegaafd: probleemgeval of gave?
  • Hoogsensitief: label of labiel?
  • Jezelf kwijtraken en jezelf hervinden
  • Leiderschap in ontwikkeling
  • Luister en zie mij: het diagnostisch gesprek met hoogbegaafde kinderen!
  • Persoonlijke ontwikkeling dat doe jezelf
  • Talenten en kwaliteiten: jouw houvast en zekerheid!
  • Verbeterplan bij disfunctioneren
  • Willen is minder moeten
  • Word assertief: doorbreek de vicieuze cirkel!
  • Zelfdoding: van heilige huisjes naar veilige huisjes
  • Zelfvertrouwen: mag ik er twee kilo bij?

Bekijk alle e-books

Authentiek communiceren

Bestel dit e-book (PDF) via de webshop! Titel: Authentiek communiceren!

ebook communicatie

Meer informatie

Nieuwste e-book - de valkuilenbibliotheek

Valkuilenbibliotheek

Het e-book De Valkuilenbibliotheek beschrijft 141 valkuilen met als doel om handvatten te bieden en deze patronen te doorbreken. Dit 335 pagina's tellende e-book is een verzameling van uitgewerkte artikelen die je op onze website kunt vinden. Ze zijn bewerkt en samengevoegd tot een praktische gids.

Valkuilenbibliotheek

Bekijk de podcastserie 'reis of bestemming'

Remko Gaijkema

Je kunt de volgende 7 podcast's terugkijken.

  • Podcast 1: podcast met mijn kinderen: Opgroeien in een ondernemersgezin   
  • Podcast 2: podcast met Martin Dirks, de directeur die me 35 jaar geleden in dienst nam
  • Podcast 3: podcast met mijn kinderen: Acquisitie of inquisitie, vroeger en nu!   
  • Podcast 4: Groeien met de riemen die je hebt
  • Podcast 5: Meegaan met de tijd of tegen de stroom in?
  • Podcast 6: ondernemen in weer en wind
  • Podcast 7: slim en gevoelig
  • Podcast 8: Persoonlijke ontwikkeling en eigenschappenanalyse.

Podcast beluisteren of bekijken?

Jezelf kwijtraken en jezelf hervinden

Bestel dit e-book (PDF) via de webshop! Titel: Jezelf kwijtraken & jezelf hervinden.

Ebook jezelf kwijtraken

Meer informatie

Onze nieuwsbrief

Ben jij leer- en nieuwsgierig? Meld je dan aan voor onze nieuwsbrief!
Met jouw aanmelding ga je akkoord met onze privacyverklaring en het ontvangen van onze nieuwsbrief. Je kunt je natuurlijk op elk moment weer afmelden.

Telefonisch contact? Heb je vragen? Bel ons op 0528 23 60 30 en vraag naar Monique van Nuil.