home / persoonlijke ontwikkeling / persoonlijke effectiviteit / persoonlijke doelstellingen / focus

Focus op doelstellingen ontwikkelen

Focus op doelen en resultaat. De doelstellingen zijn geformuleerd, het gewenste eindresultaat is bekend en vervolgens praat niemand er meer over binnen jouw organisatie of team. Herken je dat er te weinig focus is op resultaat en doelen?

Scherpstellen waarop en hoe dan?

Focus ontwikkelen betekent dus scherpstellen. Ik vergelijk het met een fotocamera met een prachtige telelens. Een fotocamera (oftewel de fotolens) kun je scherpstellen. Nu komt het kenmerk van focus ontwikkelen. Je kunt de camera alleen scherpstellen op die zaken die binnen jouw bereik of gezichtsveld liggen.  Vanuit Drenthe kun je de camera niet scherpstellen op de Nieuwe kerk van Amsterdam.

In feite gaat het ook zo met doelen realiseren. Het is prima dat je weet wat het einddoel is maar je kunt alleen maar scherpstellen op de activiteiten van deze week of wellicht op de acties die je vandaag moet uitvoeren.

Om een metafoor uit de voetbalwereld te gebruiken.  De voetbalclub kan wel als doelstelling hebben geformuleerd om kampioen te worden dit jaar maar concentratie en focus kan alleen ontwikkeld worden op de wedstrijd van vandaag. Focus ontwikkelen op de wedstrijd van over 4 maanden lukt je niet.

Hier en nu!

Hoewel werken vanuit doelstellingen lijkt te vragen om een proactieve houding van vooruitkijken en anticiperen op gaat het realiseren van doelen per uur, per dagdeel, per dag, per week, per maand. Vaak zie ik dat mensen daar krampachtig in worden en al bezig zijn in hun hoofd met de wedstrijd van volgende week.  Dat gaat niet lukken! Jouw gedrevenheid staat je dan in de weg en belemmert je om effectief jouw doelstellingen te behalen.

Hoe ontwikkel je focus binnen jouw team of organisatie?

Wanneer je focus wilt ontwikkelen binnen jouw team of organisatie zijn er een aantal uitgangspunten:

• Om focus te ontwikkelen moet helder zijn wat het eindresultaat is. Wat moet jouw medewerker bereikt hebben? Eindresultaat formuleren heeft alles te maken met het managen van verwachtingen. Wat zijn jouw verwachtingen als organisatie of leidinggevende? Wat zijn de verwachtingen van de medewerker? Wat zijn de verwachtingen van jouw klanten?
• Hoewel het einddoel helder moet zijn, is het van belang om in kleine stapjes uit te werken wat je per dag, per week, per maand moet doen om jouw doelstelling te bereiken.
• Belangrijk is dat er commitment is op het te behalen einddoel
• Focus vraagt keuzes en prioriteiten: focus dus op datgene wat belangrijk is in het kader van doelstellingen
• Prioriteiten stellen betekent: laat liggen wat niet belangrijk is en besteed er geen aandacht aan
• Laat tijdverspillers achterwege evenals afleidingen
• Plan regelmatig een evaluatiegesprek: hoe gaat het?
• De top van de berg bereiken (einddoel) is mooi maar vergeet niet dat het onderweg ook al mooi is en dat er prachtige vergezichten te zien zijn. Anders gezegd: zorg voor een goede balans tussen inspanning en ontspanning en probeer te genieten onderweg.