Loading ...

Direct informatie? 0528 23 60 30

Of mail naar planning@desteven.nl

Follow-up en verslaglegging bij het functioneringsgesprek

Gespreksverslag en follow-up bij functioneringsgesprek. De follow-up en verslaglegging van het functioneringsgesprek zijn in feite net zo belangrijk als het functioneringsgesprek zelf. Immers een goed verslag is het beginpunt voor een volgend functioneringsgesprek. Een leerdoel voor veel leidinggevenden voor de training functioneringsgesprekken is om het functioneringsgesprek de juiste follow-up te geven en ook de juiste zaken te verwoorden in een correct gespreksverslag.

  • Follow-up

    Wat is de juiste follow-up? In ieder geval de uitvoer van afspraken die je met de medewerker gemaakt hebt tijdens het functioneringsgesprek.

    • Zijn er afspraken waar je als leidinggevende een rol in speelt? Of waar je als organisatie iets mee moet doen?
    • Zijn er afspraken omtrent het volgen van opleidingen en cursussen gemaakt?
    • Zijn er doelen gesteld?

Verslag functioneringsgesprek

Onlinetraining: functioneren en beoordelen

Schaf via onze webshop de webinar aan over functioneren en beoordelen.

Webinar functioneren en beoordelen

Training functioneringsgesprekken

Bekijk de training functioneringsgesprekken voor leidinggevenden en managers. Wij verzorgen de training op maat.

Training functioneringsgesprekken

  • Verslaglegging

    Verder is het belangrijk dat er een goed gespreksverslag komt waar op zijn minst de samenvatting van besproken punten wordt weergegeven. In de praktijk zie ik vaak ook standaardformulieren voorbijkomen met hier en daar een losse opmerking die voor meerdere interpretatie vatbaar is. Beter is een helder verslag waar je samen met jouw medewerker achter staat en waar de essentie van het functioneringsgesprek wordt weergegeven. Wanneer er onderling verschil van inzicht is, is een uitgebreid verslag van belang. Heb je volkomen overeenstemming met jouw medewerker dan kun je wellicht volstaan met de samenvatting van het gesprek

  • Heldere afspraken

    Belangrijk is dat de afspraken helder zijn maar ook helder verwoord zijn. Wat is helder en duidelijk? In ieder geval niet: afgesproken is dat de medewerker nog een soort van computertraining zal gaan doen. Beter is: de medewerker gaat in september een Excel cursus voor gevorderden volgen waarbij in ieder geval aandacht wordt besteed aan macro's en sjablonen.

  • Ondertekening door medewerker en leidinggevende

    Een verslag van het functioneringsgesprek wordt ondertekend door zowel de medewerker als leidinggevende. Dat betekent dat jij en jouw medewerker het erover eens zijn dat het verslag een correcte weergave is van het functioneringsgesprek. Maar wat te doen als de medewerker het oneens is met het verslag van het functioneringsgesprek?

  • Bewaren in het personeelsdossier

    Een gespreksverslag van het functioneringsgesprek wordt toegevoegd aan het personeelsdossier.

Functioneren en beoordelen

Dit artikel schreef ik in de serie over functioneren en beoordelen. Meer weten?

Functioneren en beoordelen

Leerdoelen voor de training

Ik heb nog meer leerdoelen voor de training functioneren en beoordelen uitgewerkt.

Leerdoelen functioneringsgesprekken

Auteur

Dit artikel is geschreven door Jan Stevens.

Jan Stevens


Jezelf kwijtraken en jezelf hervinden

Bestel dit Ebook via de webshop! Titel: Jezelf kwijtraken & jezelf hervinden

Ebook jezelf kwijtraken

Meer informatie

Hoogsensitief: label of labiel?

Bestel dit Ebook via de webshop! Titel: hoogsensitief, label of labiel?

HSP ebook

Meer informatie

Authentiek communiceren

Wil je werken aan jouw communicatie? E-book authentiek communiceren is te bestellen via de webshop!

ebook communicatie

Meer informatie

Onze nieuwsbrief

Ben jij leer- en nieuwsgierig? Meld je dan aan voor onze nieuwsbrief!
Met jouw aanmelding ga je akkoord met onze privacyverklaring en het ontvangen van onze nieuwsbrief. Je kunt je natuurlijk op elk moment weer afmelden.

Telefonisch contact? Heb je vragen? Bel ons op 0528 23 60 30 en vraag naar Monique van Nuil.