home / leiderschapsontwikkeling / functioneren / functioneringsgesprekken / follow up functioneringsgesprek

Follow-up en verslaglegging bij het functioneringsgesprek

Gespreksverslag en follow-up bij functioneringsgesprek. De follow-up en verslaglegging van het functioneringsgesprek zijn in feite net zo belangrijk als het functioneringsgesprek zelf. Immers een goed verslag is het beginpunt voor een volgend functioneringsgesprek. Een leerdoel voor veel leidinggevenden voor de training functioneringsgesprekken is om het functioneringsgesprek de juiste follow-up te geven en ook de juiste zaken te verwoorden in een correct gespreksverslag.

• Verslaglegging

  Verder is het belangrijk dat er een goed gespreksverslag komt waar op zijn minst de samenvatting van besproken punten wordt weergegeven. In de praktijk zie ik vaak ook standaardformulieren voorbijkomen met hier en daar een losse opmerking die voor meerdere interpretatie vatbaar is. Beter is een helder verslag waar je samen met jouw medewerker achter staat en waar de essentie van het functioneringsgesprek wordt weergegeven. Wanneer er onderling verschil van inzicht is, is een uitgebreid verslag van belang. Heb je volkomen overeenstemming met jouw medewerker dan kun je wellicht volstaan met de samenvatting van het gesprek

• Heldere afspraken

  Belangrijk is dat de afspraken helder zijn maar ook helder verwoord zijn. Wat is helder en duidelijk? In ieder geval niet: afgesproken is dat de medewerker nog een soort van computertraining zal gaan doen. Beter is: de medewerker gaat in september een Excel cursus voor gevorderden volgen waarbij in ieder geval aandacht wordt besteed aan macro's en sjablonen.

• Ondertekening door medewerker en leidinggevende

  Een verslag van het functioneringsgesprek wordt ondertekend door zowel de medewerker als leidinggevende. Dat betekent dat jij en jouw medewerker het erover eens zijn dat het verslag een correcte weergave is van het functioneringsgesprek. Maar wat te doen als de medewerker het oneens is met het verslag van het functioneringsgesprek?

• Bewaren in het personeelsdossier

  Een gespreksverslag van het functioneringsgesprek wordt toegevoegd aan het personeelsdossier.