Teamontwikkelplan of teamontwikkelingsplan (TOP)
Teamontwikkelplan of teamontwikkelingsplan maken? Dat is een plan waarin je de gewenste ontwikkeling van het team beschrijft en ook hoe je deze ontwikkeling denkt te bereiken. Een teamontwikkelingsplan begint door vast te stellen in welke fase van teamontwikkeling je nu zit (ist) en waar je naar toe wilt (soll).
Wie maakt het plan?
Ooit zei een manager: ‘ik ga volgende week aan de slag om een teamontwikkelingsplan te maken’. Waarop de teamleden zeiden: ‘dan is het geen teamontwikkelplan’. Ze hadden gelijk. Dan is het een plan van de manager en niet van het team. Uiteraard speelt de teamleider of leidinggevende een cruciale rol bij het maken van teamplannen. Maar voor teamontwikkeling is het team gezamenlijk verantwoordelijk. Een teamontwikkelplan maak je dus samen.
Huidige en gewenste situatie
Belangrijk is om als teamleden vast te stellen wat de huidige situatie is (ist) en wat de gewenste situatie is (soll). Met andere woorden: in wat voor teamfase zit je nu? Welke ontwikkeling wil je als team doormaken richting de toekomst? Er zijn tal van hulpmiddelen om vast te stellen in welk ontwikkelstadium jouw team zich thans bevindt. Meer weten over de fasen in teamontwikkeling of het teamassessment?
Team- en organisatieontwikkeling
Bekijk onze interventies en trainingen voor teamontwikkeling en organisatieontwikkeling.
Training teamontwikkeling voor leidinggevenden
Wil je de training teamontwikkeling voor leidinggevenden starten? Wij verzorgen deze ook individueel.
Wat is de missie van jouw team? (Waarom?)
De missie van jouw team gaat over: waarom je er bent. Waarom is dit team aanwezig en wat is de toegevoegde waarde? Scherper gezegd: wat is het bestaansrecht van dit team? En zitten we op 1 golflengte wanneer het hier over gaat? Hebben we een gezamenlijke missie?
Teamdoelen: wat wil je bereiken? (Wat?)
Een volgende vraag is wat wil je bereiken? Wat zijn de teamdoelstellingen? We maken onderscheid tussen teamdoelen en teamleerdoelen. Teamdoelen zijn afgeleid van de organisatiedoelen. Teamdoelen gaan over wat je als team samen moet bereiken en hoe je samen vorm geeft aan de taken die je binnen de organisatie hebt. Teamontwikkelingsdoelen zijn doelen die gaan over wat je samen wilt leren.
Een belangrijk onderdeel in het teamontwikkelplan is het formuleren van gezamenlijke doelstellingen. Wat willen wij als team bereiken? Hoe gaan we dat doen? En dan de vertaling naar individuele doelen: wie gaat wat doen? Wie zetten we in op bepaalde taken? Dat lukt alleen wanneer we elkaar als teamleden erg goed kennen.
Teamkwaliteiten
Wat voor teamkwaliteiten heb je in huis? Hoe kom je daar achter? In ieder geval vereist het inzicht in de individuele kwaliteiten van teamleden en in de gezamenlijke teamkwaliteiten.
- wat zijn de kwaliteiten van de individuele teamleden?
- wat zijn de valkuilen van de individuele teamleden?
- wat zijn de kwaliteiten van het team als geheel?
- wat zijn de valkuilen van het team als geheel?
Test voor teamleden
Om de teamkwaliteiten te ontdekken moet je de individuele kwaliteiten en valkuilen van de teamleden in kaart brengen. Je kunt daarbij gebruik maken van onze online test. Via de webshop kun je voor ieder teamlid een voucher code kopen. Deze verstrek je aan de collega’s, waarna ze de test kunnen maken. Ieder krijgt een persoonlijk rapport in zijn mailbox.
Daarna kun je de uitslag van de test bespreken.
Teamontwikkelingsdoelen
Een teamontwikkelingsplan gaat in ieder geval over de teamontwikkelingsdoelen. Dat is wat anders dan een rijtje met verbeterpunten of een opsomming van zaken die minder goed gaan. Beter is: waar en hoe kan jouw team doorgroeien qua ontwikkeling, samenwerking, communicatie, feedback geven en ontvangen, omgaan met kritiek, realiseren van doelstellingen etc. Je kunt voorbeelden van teamleerdoelen vinden op onze website.
Hoe gaan we met elkaar om? (teamwaarden en teamnormen)
Een ander belangrijk onderdeel in het teamontwikkelplan is om als team bepaalde waarden vast te stellen en uit te spreken. Lees ook: hoe ontwikkel je teamwaarden en teamnormen.
Welke interventies heeft jouw team nodig?
Het doel van een teamontwikkelingsplan is uiteindelijk om zelfsturing, het lerend vermogen van het team en teamvolwassenheid te bevorderen. Toch is het verstandig om ook vast te stellen welke interventies jouw team nodig heeft. Ik noem enkele mogelijkheden:
- teamcoaching
- bespreken proces van samenwerken
- themabijeenkomsten
- activiteiten gericht op teambuilding
- intervisie
- training
- begeleiding groepsdynamiek
Teamontwikkeling
Dit artikel is geschreven in de serie over teamontwikkeling (gezamenlijk willen, kunnen en zijn).
Team- en organisatieontwikkeling
Bekijk onze interventies en trainingen voor teamontwikkeling en organisatieontwikkeling.
Auteur
Dit artikel is geschreven door Jan Stevens. Jan Stevens is eigenaar en oprichter van De Steven training & coaching (www.desteven.nl). Op deze website tref je meer dan 2000 blogs over persoonlijke ontwikkeling, loopbaan, leiderschap, teamontwikkeling, hoogsensitiviteit en hoogbegaafdheid.
