home / persoonlijke ontwikkeling / kernkwaliteiten / bondigheid

Bondigheid als kernkwaliteit: kort en krachtig

Bondig zijn is een kernkwaliteit. Binnen de persoonlijke kernkwaliteiten betekent bondigheid dat je beknopt en zakelijk bent. Je kunt met weinig woorden veel zeggen, brengt onder woorden wat van belang is en laat het daarbij. Je hoeft er geen heel verhaal omheen te bouwen wanneer de kern in een paar zinnen duidelijk kan zijn.

Kort en bondig communiceren: weinig woorden, wel de kern

Bondigheid zie je vaak terug in de manier waarop je communiceert. Je kunt het letterlijk kort en bondig zeggen. Je weet meestal waar je naartoe wilt met jouw verhaal en hebt weinig behoefte aan lange aanlopen, zijwegen of uitgebreide toelichtingen wanneer die niets toevoegen. Daarmee raakt deze kwaliteit aan kernachtig formuleren en communiceren. Het verschil is dat bondigheid hier jouw persoonlijke kwaliteit is, terwijl kernachtig formuleren ook als communicatievaardigheid ontwikkeld kan worden.

De kracht van bondigheid zit ook in wat je weglaat

Bondigheid gaat niet alleen over weinig woorden gebruiken. De kracht zit vooral in het onderscheid tussen wat belangrijk is en wat je kunt weglaten. Je hoeft niet ieder detail, iedere gedachte of iedere omweg te benoemen om iets duidelijk te maken. Daardoor kun je overzicht creëren en anderen helpen om snel te begrijpen waar het werkelijk om draait. Wat je weglaat, is daarbij net zo belangrijk als wat je wel zegt.

Wanneer wordt bondigheid een valkuil?

Welke valkuil hoort bij bondigheid? Is er überhaupt een valkuil? Zeker. Je kunt overal in doorslaan. Wanneer je te bondig wordt, kan de boodschap nog wel duidelijk zijn terwijl de manier waarop je die brengt minder goed aansluit bij de ander.

• Je kunt ongenuanceerd overkomen of te kort door de bocht zijn in jouw communicatie.
• Je kunt hard of gevoelloos overkomen op anderen.
• Je kunt bot worden in jouw verwoording.
• Je kunt te veel gericht zijn op de boodschap en te weinig op de verbinding.

Bondig zijn is niet hetzelfde als kortaf zijn

Daar ligt een belangrijke grens. Bondig zijn betekent dat je woorden weglaat die niets toevoegen. Kortaf zijn kan betekenen dat je ook woorden weglaat die voor de ander juist nodig zijn om jouw bedoeling, toon of betrokkenheid goed te begrijpen. Een korte boodschap kan dus prima zijn, maar wanneer er geen ruimte meer is voor nuance of contact kan jouw bondigheid harder overkomen dan je bedoelt. Niet alleen de vraag ‘wat moet ik zeggen?’ is daarom belangrijk, maar soms ook: ‘wat heeft de ander nodig om mij goed te begrijpen?’

Wat is jouw leerdoel als je heel bondig bent?

Jouw leerdoel is om bondigheid te combineren met gevoel voor de ander. Soms mag je wat meer woorden aan een kwestie besteden dan je gewend bent. Dat betekent niet dat je breedsprakig moet worden, maar wel dat je kunt aanvoelen wanneer uitleg, nuance of een zachtere formulering nodig is. Tactvol communiceren kan dan een goede aanvulling zijn op jouw bondigheid.

Welke ontwikkeldoelen passen bij bondigheid?

Het leerdoel is niet dat je voortaan lange verhalen moet houden. Jouw vermogen om snel tot de kern te komen blijft juist waardevol. De ontwikkeling zit in het vinden van de juiste lengte en toon voor de situatie en voor degene met wie je communiceert.

• Voldoende toelichting geven wanneer de ander meer context nodig heeft.
• Bondig blijven zonder bot, hard of ongenuanceerd over te komen.
• De kern van jouw boodschap combineren met aandacht voor de verbinding.

Waar kun je je aan ergeren als je bondig bent?

Jouw allergie kan liggen bij mensen die lang van stof of te uitgebreid zijn in hun verwoording. Breedsprakig communiceren kan je behoorlijk irriteren wanneer iemand ellenlang uitweidt over een onderwerp zonder een keer tot de kern te komen. Misschien haak je dan af en vind je het moeilijk om jouw interesse nog te tonen. Juist daar zit ook een aandachtspunt voor jou: iemand kan meer woorden nodig hebben dan jij om zijn gedachten te ordenen of iets goed uit te leggen. Dat maakt het verhaal voor jou misschien te lang, maar niet automatisch betekenisloos.

Vragen over bondigheid

Over bondig zijn kunnen in de praktijk nog andere vragen ontstaan. Hieronder beantwoord ik vijf aanvullende vragen.

Is bondigheid hetzelfde als duidelijk communiceren?

Nee. Bondigheid helpt vaak om duidelijk te communiceren, maar een korte boodschap is niet automatisch duidelijk. Soms heeft iemand juist iets meer uitleg of context nodig om precies te begrijpen wat je bedoelt.

Kun je bondig zijn en toch warm communiceren?

Ja. Bondig betekent niet kil of zakelijk in de betekenis van afstandelijk. Je kunt met weinig woorden belangstelling, waardering of begrip tonen. De toon en formulering bepalen mede hoe jouw boodschap bij de ander binnenkomt.

Waarom komt een bondig persoon soms direct over?

Omdat je weinig aanloop neemt en vaak snel zegt waar het om gaat. Voor mensen die gewend zijn om eerst context te geven of voorzichtig naar een boodschap toe te werken, kan dat directer voelen dan jij zelf bedoelt.

Is weinig praten hetzelfde als bondig zijn?

Nee. Iemand kan weinig zeggen zonder dat hij daarmee de kern raakt. Bondigheid gaat juist over met relatief weinig woorden de essentie duidelijk maken. Het gaat dus niet alleen om de hoeveelheid woorden, maar ook om hun betekenis.

Wanneer moet je juist wat uitgebreider zijn?

Wanneer de ander achtergrondinformatie nodig heeft, de boodschap gevoelig ligt of misverstanden gemakkelijk kunnen ontstaan, is wat meer uitleg vaak verstandig. Bondigheid blijft dan nuttig, maar je past de lengte van jouw boodschap aan de situatie aan.