home / leiderschapsontwikkeling / directie ondernemers / functioneren directie

Functioneringsgesprek voor directeur, DGA en aandeelhouder

Als directeur of DGA voer je gesprekken met medewerkers over hun functioneren, ontwikkeling en doelen. Maar wie stelt diezelfde vragen aan jou? Binnen directie en ondernemerschap is het juist belangrijk om ook jouw eigen functioneren regelmatig tegen het licht te houden. Niet alleen wanneer er problemen zijn, maar juist om bewust te blijven sturen op jouw rol, ontwikkeling en bijdrage aan de organisatie.

Niet alleen terugkijken, maar vooral vooruitkijken

Een functioneringsgesprek voor een directeur is geen beoordelingsmoment waarop iemand een rapportcijfer uitdeelt. Het is vooral een gestructureerd gesprek over jouw rol, doelen en ontwikkeling. Je kijkt terug om te begrijpen wat er gebeurt, maar de belangrijkste vraag is wat de organisatie de komende periode van jou nodig heeft.

Dat kan veranderen. Een directeur die jarenlang dicht op de operatie zat, moet bij verdere groei misschien meer afstand nemen. Iemand die vanuit een managementfunctie is doorgestroomd, kan moeten wennen aan de bredere verantwoordelijkheid van de eindverantwoordelijke rol.

Functioneringsgesprek voor DGA's en aandeelhouders

Wanneer meerdere DGA's of aandeelhouders samen actief zijn in een onderneming, speelt nog een ander vraagstuk. De zakelijke relatie, eigendomsverhouding en dagelijkse samenwerking lopen gemakkelijk door elkaar. Irritaties kunnen daardoor lang onbesproken blijven, zeker wanneer het bedrijf ondertussen goed draait.

Een periodieke evaluatie helpt om niet pas met elkaar te praten wanneer er een conflict ontstaat. Je bespreekt dan niet alleen bedrijfsresultaten, maar ook de onderlinge samenwerking, verwachtingen, rollen en persoonlijke doelen.

• Zijn de rollen tussen aandeelhouders en directie voldoende duidelijk?
• Zijn verwachtingen over inzet en verantwoordelijkheid uitgesproken?
• Worden belangrijke verschillen van inzicht tijdig besproken?
• Past de huidige taakverdeling nog bij de onderneming?
• Zijn persoonlijke en gezamenlijke doelen voldoende helder?

Wat bespreek je tijdens zo'n gesprek?

De inhoud verschilt per directeur en organisatie. Het gesprek moet daarom niet bestaan uit een standaard vragenlijst die ieder jaar automatisch wordt afgewerkt. De werkelijke waarde zit in de combinatie van jouw persoonlijke ontwikkeling en de vraagstukken die op dat moment binnen de onderneming spelen.

Waarom onafhankelijkheid belangrijk is

Een directeur kan feedback vragen aan medewerkers, managers, mede-aandeelhouders of een raad van toezicht. Dat is waardevol en moet vooral blijven gebeuren. Toch heeft iedere relatie zijn eigen belangen en afhankelijkheden.

Een onafhankelijke gesprekspartner staat buiten die dagelijkse verhoudingen. Daardoor ontstaat ruimte om vragen te stellen die intern soms minder gemakkelijk op tafel komen. Niet om jouw functioneren van buitenaf te beoordelen, maar om je te helpen jouw eigen handelen scherper te onderzoeken.

Hoe werkt een functioneringsgesprek voor directie?

We stemmen de vorm af op jouw situatie. Bij een directeur-eigenaar kan het gaan om een periodiek individueel gesprek. Bij meerdere DGA's of aandeelhouders kan naast individuele reflectie ook de samenwerking tussen de betrokkenen onderwerp van gesprek zijn.

Een traject kan bijvoorbeeld bestaan uit twee gesprekken per jaar. In het eerste gesprek worden doelen, aandachtspunten en ontwikkelvragen benoemd. In een volgend gesprek kijken we wat daarvan terechtgekomen is, wat veranderd is en welke nieuwe vragen aandacht vragen. Waar nuttig kunnen afspraken beknopt worden vastgelegd.

Wanneer is zo'n gesprek zinvol?

Je hoeft niet te wachten tot er iets misgaat. Een functioneringsgesprek kan juist waardevol zijn wanneer de onderneming goed draait maar jouw rol verandert. Bijvoorbeeld bij groei, professionalisering, een nieuwe directiesamenstelling of wanneer je merkt dat je te veel in de dagelijkse operatie blijft zitten.

Ook wanneer je vooral een persoonlijk ontwikkelvraagstuk hebt, kan een andere vorm beter passen. Bij diepere vragen over gedrag, leiderschap of persoonlijke patronen kan individuele coaching voor leidinggevenden een logisch vervolg zijn.

Veelgestelde vragen over functioneringsgesprekken voor directie

Een functioneringsgesprek voor een directeur of DGA wijkt af van een regulier gesprek met medewerkers. Deze vijf vragen komen daarom regelmatig terug.

Kan een directeur zichzelf beoordelen?

Zelfreflectie is belangrijk, maar iedereen heeft blinde vlekken. Een gesprek met een onafhankelijke gesprekspartner kan helpen om aannames te onderzoeken, andere vragen te stellen en scherper naar jouw eigen handelen te kijken.

Kunnen medewerkers feedback geven aan een directeur?

Ja, en die feedback kan zeer waardevol zijn. De hiërarchische relatie kan er wel voor zorgen dat medewerkers niet alles even gemakkelijk uitspreken. Daarom kunnen interne feedback en een onafhankelijk functioneringsgesprek elkaar goed aanvullen.

Hoe vaak voer je een functioneringsgesprek met een directeur?

Dat hangt af van de situatie. Voor veel directeuren kan eenmaal of tweemaal per jaar voldoende zijn. Bij een nieuwe functie, snelle groei of een grote verandering kan tijdelijk een hogere frequentie zinvol zijn.

Wat bespreek je met meerdere DGA's of aandeelhouders?

Naast individueel functioneren kunnen taakverdeling, verwachtingen, samenwerking, besluitvorming en gezamenlijke doelen aan bod komen. Het doel is om onderwerpen bespreekbaar te maken voordat irritaties of onduidelijkheden zich opstapelen.

Is een functioneringsgesprek hetzelfde als coaching?

Nee. Een functioneringsgesprek is een periodieke evaluatie van functioneren, doelen en ontwikkeling. Coaching gaat doorgaans dieper in op een specifiek persoonlijk of leiderschapsvraagstuk en bestaat meestal uit meerdere gesprekken.