home / persoonlijke ontwikkeling / timemanagement / afgeleid

Word je snel afgeleid van jouw werk of taken?

Ben jij snel afgeleid van jouw taken? Vliegt jouw aandacht soms alle kanten op? Vervelend is dat hè? In deze serie artikelen over uitstelgedrag, focus en afleiding ga ik in op afleidingen tijdens het werk en wat die met jou kunnen doen.

Hoe merk je dat je voortdurend wordt afgeleid?

Je herkent vast de volgende situatie. Je begon vol goede voornemens. Je wilde er eens stevig tegenaan. Het lijstje met actiepunten lag al klaar en jij was er ook klaar voor. Toch lukt het maar niet. Voortdurend word je afgeleid van jouw werk. Je krijgt een e-mail, jouw telefoon gaat of een collega stapt binnen. Voor de zoveelste keer ga je naar huis en vraag je je af wat er nu precies is terechtgekomen van jouw voornemens. Het geeft geen goed gevoel. Je wordt er onrustig van en de voldoening ontbreekt. Je hebt een dag hard gewerkt en voor jouw gevoel heb je bijna niets gedaan.

Herken je dit? Lees dan verder.

Wanneer is iets werkelijk een verstoring?

Vooropgesteld: wanneer je telefonist bent bij een bedrijf, is het geen verstoring wanneer de telefoon gaat. Het is immers jouw kerntaak. Dat geldt ook wanneer je vragen krijgt op de afdeling helpdesk. Verstoringen gaan dus altijd over zaken en taken die jouw eigenlijke werk ontregelen.

Het hangt daarom van jouw functie en jouw verantwoordelijkheden af of iets een verstoring is. Voor de één hoort voortdurend klantcontact bij het werk. Voor de ander betekent ieder telefoontje dat een taak wordt onderbroken waarvoor juist rust en aandacht nodig zijn.

Waardoor word je zo snel afgeleid?

Heb je al een beeld van de oorzaken van alle afleidingen die je tijdens het werk ervaart? Misschien kan ik je wat helpen. Ik noem er een paar:

• Je bent reactief ingesteld.
• Je werkt amper vanuit doelstellingen.
• Je hebt moeite om je te concentreren.
• Je zit op een ongunstige werkplek.
• Je werkt in een organisatiecultuur waar men te pas en te onpas een beroep doet op elkaars diensten.
• Je wilt het iedereen naar de zin maken.
• Je vergeet jouw doelstelling naarmate de dag vordert.
• Grenzen stellen vind je lastig.
• Je staat altijd ‘aan’.
• Je wilt aan de verwachtingen van anderen voldoen.
• Je wilt niemand teleurstellen en denkt aan alle collega’s behalve aan jezelf.
• Het komt je wel uit dat je wordt afgeleid, want dan hoef je niet met jouw eigenlijke werk bezig te zijn.
• Je gaat achter iedere prikkel aan die je tegenkomt.

Welke afleidingen komen van buitenaf?

Sommige afleidingen worden veroorzaakt door jouw omgeving. Denk aan collega’s die binnenlopen, een leidinggevende die tussendoor een nieuwe taak neerlegt, een telefoon die voortdurend gaat of meldingen die in beeld verschijnen. Ook een rumoerige werkplek, een kantoortuin of een cultuur waarin iedereen altijd bereikbaar moet zijn, kan jouw aandacht behoorlijk verstoren.

Lees ook het artikel over stoorzenders en verstoringen op het werk. Daar ga ik uitgebreider in op collega’s, leidinggevenden, digitale prikkels, werkplekken en andere oorzaken van verstoring.

Hoe leid je jezelf af?

Niet iedere afleiding komt van buitenaf. Je kunt jezelf ook voortdurend uit jouw werk halen. Misschien kijk je uit gewoonte op jouw telefoon, open je steeds opnieuw jouw mailbox of begin je alvast aan een andere taak voordat je de vorige hebt afgerond.

Ook gedachten kunnen afleiden. Je denkt aan een gesprek van gisteren, maakt je zorgen over iets thuis of bedenkt tijdens het werken wat je allemaal nog moet doen. Voor je het weet, ben je in jouw hoofd met van alles bezig behalve met de taak die voor je ligt.

Wat heeft concentratie met afleiding te maken?

Wie snel is afgeleid, heeft vaak moeite om de aandacht langere tijd bij één taak te houden. Dat betekent niet automatisch dat je je nooit kunt concentreren. Misschien is jouw omgeving onrustig, zijn jouw taken onvoldoende afgebakend of laat je te veel mensen en meldingen toe tijdens jouw werk.

Wil je jouw aandacht beter leren richten? Lees dan verder over concentratie en focus tijdens het werk. Concentratie vraagt niet alleen discipline, maar ook duidelijke keuzes, rust en een werkbare planning.

Wanneer wordt afleiding een vorm van uitstelgedrag?

Soms komt het jou eigenlijk wel goed uit dat je wordt afgeleid. Dan hoef je namelijk niet met jouw eigenlijke werk bezig te zijn. Een lastige taak ligt voor je en opeens moet je dringend jouw e-mail controleren, koffie halen of met een collega praten.

Afleiding wordt dan een manier om een taak te vermijden. Je bent wel druk, maar niet met het werk dat op dat moment belangrijk is. Juist daarom hoort snel afgeleid zijn binnen het onderwerp uitstelgedrag. De verstoring komt dan niet alleen van buitenaf. Je grijpt haar zelf ook aan om iets uit de weg te gaan.

Wat doet voortdurende afleiding met jouw werk?

Voortdurende afleiding heeft gevolgen voor jouw tijd, energie en werkplezier. Je moet steeds opnieuw beginnen, raakt het overzicht kwijt en houdt minder ruimte over voor taken die echte aandacht vragen.

• Je doet langer over jouw werkzaamheden.
• Je rondt minder taken volledig af.
• Je maakt gemakkelijker fouten.
• Je raakt eerder vermoeid.
• Je ervaart minder voldoening.
• Je planning loopt sneller uit.
• Je hebt het gevoel dat anderen jouw dag bepalen.

Hoe krijg je weer grip op jouw aandacht?

Is de analyse duidelijk en weet je waardoor je wordt afgeleid? Dan is een plan de campagne noodzakelijk. Hoe ga je om met afleidingen, zodat ze jouw werk niet te veel verstoren? Stel jezelf eens de volgende vragen:

• Hoe ga je jouw doelstellingen formuleren en halen?
• Hoe word je proactiever?
• Hoe zorg je dat je geconcentreerder kunt werken?
• Hoe blok je tijd af voor jouw eigen werkzaamheden?
• Hoe vul je jouw planning in?
• Hoe zet je jouw omgeving iets meer naar jouw hand, zodat je jouw taken kunt afronden?

Begin niet met tien maatregelen tegelijk. Kies één of twee afleidingen die jou de meeste tijd kosten. Zet bijvoorbeeld meldingen uit, plan vaste momenten voor e-mail of spreek met collega’s af wanneer je niet gestoord wilt worden.

Hoe voorkom je dat iedere prikkel jouw aandacht overneemt?

Je hoeft niet op iedere prikkel direct te reageren. Een e-mail kan vaak wachten, niet ieder telefoontje is dringend en niet iedere vraag van een collega hoeft meteen te worden opgelost. Vraag jezelf af of iets werkelijk nu moet, of dat het ook later kan.

Maak onderscheid tussen wat belangrijk is en wat alleen om aandacht vraagt. Dat is niet altijd hetzelfde. Wie steeds reageert op wat het hardst roept, levert de regie over de eigen werkdag in.

Hoe maak je een praktisch plan tegen afleiding?

• Kies iedere dag een beperkt aantal belangrijke taken.
• Werk zoveel mogelijk aan één taak tegelijk.
• Zet onnodige meldingen uit.
• Plan vaste momenten voor e-mail en berichten.
• Blok tijd voor werk dat concentratie vraagt.
• Leg jouw telefoon buiten handbereik.
• Maak afspraken met collega’s over bereikbaarheid.
• Noteer nieuwe taken zonder er direct aan te beginnen.
• Zorg dat jouw werkplek zo rustig mogelijk is.
• Kijk aan het einde van de dag wat wel en niet is gelukt.

Het doel is niet dat jij nooit meer wordt afgeleid. Dat is onrealistisch. Het doel is dat je sneller herkent wat er gebeurt en bewuster kiest waaraan je jouw aandacht geeft.

Veelgestelde vragen over snel afgeleid zijn

Hieronder vind je antwoorden op veelgestelde vragen over afleiding, concentratie, verstoringen en het terugkrijgen van grip op jouw aandacht.

Waarom ben ik zo snel afgeleid tijdens mijn werk?

Dat kan te maken hebben met digitale meldingen, een onrustige werkplek, collega’s, vermoeidheid, gebrek aan duidelijke doelen of moeite om jouw aandacht bij één taak te houden. Soms zoek je de afleiding zelf op omdat een taak lastig of onaantrekkelijk is.

Hoe weet ik of iets een echte verstoring is?

Een verstoring is iets wat jouw eigenlijke werkzaamheden onnodig onderbreekt. Wat voor de ene functie een verstoring is, kan voor een andere functie juist een kerntaak zijn.

Hoe kan ik mij minder laten afleiden door mijn telefoon?

Zet meldingen uit, leg jouw telefoon uit het zicht en bepaal vaste momenten waarop je berichten bekijkt. Daardoor hoef je niet bij iedere melding direct te reageren.

Wat helpt om mijn concentratie terug te krijgen?

Kies één duidelijke taak, werk in een afgebakend tijdsblok en verwijder zoveel mogelijk prikkels uit jouw omgeving. Noteer vooraf wat je wilt afronden en begin met één concrete stap.

Is snel afgeleid zijn hetzelfde als uitstelgedrag?

Nee, maar afleiding kan wel een vorm van uitstelgedrag worden. Dat gebeurt wanneer je de afleiding gebruikt om een lastige, spannende of vervelende taak niet te hoeven uitvoeren.

Kun je alle afleiding voorkomen?

Nee. Sommige onderbrekingen horen bij het werk en niet alles is te plannen. Je kunt wel onnodige afleiding beperken en bewuster bepalen wanneer je ergens op reageert.