home / testen / timemanagementtest

Timemanagementtest: waar kun jij tijdwinst boeken?

Heb je vaak het gevoel dat je druk bent, terwijl je aan het einde van de dag niet hebt gedaan wat je eigenlijk wilde doen? Of vraag je je af waar jouw tijd gedurende een werkdag blijft? Met de timemanagementtest van De Steven krijg je inzicht in jouw manier van omgaan met tijd. Deze test is onderdeel van onze testen, scans en assessments en helpt je vooral om te ontdekken waar voor jou mogelijke leerdoelen liggen.

De test geeft geen oordeel of jij goed of slecht met jouw tijd omgaat. Het gaat om zelfperceptie: jij beantwoordt vragen vanuit de manier waarop jij jouw eigen gedrag en werksituatie ervaart. Uit jouw antwoorden ontstaat een beeld van een aantal factoren waarop mogelijk tijdwinst te behalen is. Dat maakt de test interessant wanneer je effectiever wilt werken, maar nog niet precies weet waar je moet beginnen.

Waar kun jij tijdwinst boeken?

De timemanagementtest kijkt naar zes factoren die van invloed kunnen zijn op jouw tijdgebruik. Dat betekent niet dat je op alle zes onderdelen een probleem hebt. Misschien gaat het bij jou vooral om uitstelgedrag, terwijl iemand anders juist voortdurend wordt opgeslokt door de omgeving. Een derde werkt hard en zorgvuldig, maar besteedt daardoor misschien meer tijd aan bepaalde taken dan nodig is.

De zes onderdelen geven je een kader om naar jouw eigen situatie te kijken:

• Werken vanuit doelstellingen.
• Proactief of reactief omgaan met jouw werk.
• Perfectionisme.
• Tijdverspillers.
• Uitstelgedrag.
• Omgevingsfactoren die jouw tijdgebruik beïnvloeden.

De test laat vervolgens zien welke onderdelen bij jou meer aandacht vragen. We gaan op deze pagina bewust niet ieder onderdeel helemaal uitwerken. Het interessante van de test is juist dat eerst zichtbaar wordt waar voor jou persoonlijk de aandachtspunten liggen.

Werk je vanuit doelen of laat je de dag gebeuren?

Er is een verschil tussen hard werken en doelgericht werken. Je kunt de hele dag bezig zijn en toch nauwelijks vooruitkomen met de zaken die werkelijk belangrijk zijn. Daarom kijkt de test onder andere naar de mate waarin je jouw werkzaamheden vanuit doelen organiseert. Wij zeggen weleens: wie geen doelen stelt, haalt ze zeker.

Doelen geven richting aan jouw tijd. Ze helpen je om keuzes te maken en om werkzaamheden te ordenen. Wanneer die richting ontbreekt, is de kans groter dat wat zich als eerste aandient ook als eerste jouw aandacht krijgt. De test helpt je onderzoeken hoe dit bij jou werkt.

Ben je piloot of passagier van jouw tijd?

Een tweede belangrijk thema is de verhouding tussen proactief en reactief werken. De tijd vliegt, maar ben jij piloot of passagier? Heb je zelf voldoende de stuurknuppel in handen of wordt jouw dag vooral bepaald door wat anderen bij jou neerleggen, binnenkomende berichten, onverwachte vragen en zaken die op het laatste moment moeten gebeuren?

Iedereen moet natuurlijk reageren op zijn omgeving. Volledig zelf bepalen wat je gedurende een werkdag doet is voor de meeste mensen onmogelijk. De vraag is of je nog voldoende regie ervaart of dat je structureel het gevoel hebt dat de dag met jou aan de haal gaat.

Hoeveel tijd kost perfectionisme jou?

Kwaliteit leveren is iets anders dan alles perfect willen doen. Soms besteed je veel tijd aan een onderdeel terwijl de extra inspanning nauwelijks iets toevoegt aan het eindresultaat. Perfectionisme kan daardoor ongemerkt een belangrijke rol spelen in jouw tijdgebruik.

De timemanagementtest kijkt daarom ook naar dit patroon. Niet met de boodschap dat je minder zorgvuldig moet worden, maar met de vraag of jouw norm altijd past bij wat een taak werkelijk vraagt. Dat verschil kan behoorlijk wat uitmaken voor de manier waarop jij jouw beschikbare tijd gebruikt.

Welke tijdverspillers kom jij tegen?

Iedereen kent tijdverspillers. Soms zijn ze heel zichtbaar en soms nauwelijks. Je zoekt dingen, vergaderingen lopen uit, je wordt regelmatig onderbroken of je bent veel tijd kwijt aan werkzaamheden die achteraf weinig hebben opgeleverd. Tegelijkertijd is niet ieder praatje met een collega of ieder rustiger moment meteen verloren tijd.

Interessanter is de vraag hoe bewust je ermee omgaat. Welke zaken kosten jou structureel tijd? Welke onderbrekingen horen gewoon bij jouw werk? En waar zou je zelf andere keuzes kunnen maken? De test helpt om dat onderscheid scherper te krijgen.

Stel jij werkzaamheden regelmatig uit?

Uitstellen gaat niet altijd over luiheid. Je kunt iets voor je uitschuiven omdat je tegen een gesprek opziet, een taak ingewikkeld vindt, nog niet weet hoe je moet beginnen of gewoon weinig zin hebt in wat er moet gebeuren. Ondertussen blijft de taak wel in jouw hoofd zitten en kost hij vaak meer energie dan wanneer je hem had opgepakt.

Daarom is uitstelgedrag een apart onderdeel van de timemanagementtest. De uitkomst kan je helpen om te onderzoeken of uitstellen bij jou incidenteel gebeurt of dat er een patroon achter zit waar je tijd en energie op verliest.

En wat als jouw omgeving het probleem is?

Niet ieder timemanagementprobleem zit bij jou. Dat vind ik een belangrijk punt. Je kunt jouw planning keurig op orde hebben en doelgericht werken, maar wanneer vergaderingen voortdurend uitlopen, collega's afspraken niet nakomen, prioriteiten steeds veranderen of je structureel meer werk krijgt dan in de beschikbare tijd past, dan speelt jouw omgeving een belangrijke rol.

De test kijkt daarom ook naar omgevingsfactoren. Dat voorkomt dat timemanagement uitsluitend wordt teruggebracht tot de boodschap dat jij jezelf beter moet organiseren. Soms moet je inderdaad aan jouw eigen gedrag werken. Soms moet er juist iets bespreekbaar worden gemaakt in jouw team, bij jouw leidinggevende of binnen de organisatie.

Wat vertelt de uitslag van de timemanagementtest?

De uitslag brengt de verschillende onderdelen naast elkaar. Daardoor kun je zien waar volgens jouw eigen antwoorden mogelijk de meeste tijdwinst te behalen is. Misschien springt één onderdeel duidelijk naar voren of zie je juist meerdere factoren die elkaar beïnvloeden. Dat patroon is interessanter dan één los antwoord.

Het is geen rapportcijfer. Een bepaalde score betekent niet dat jij slecht bent in timemanagement. De uitslag geeft informatie over hoe jij jouw eigen situatie beoordeelt. Mijn eerste vraag bij zo'n uitslag zou daarom zijn: herken je wat hier staat? Kun je voorbeelden noemen? Waar merk je dit in jouw werk? Van daaruit kun je bepalen of er daadwerkelijk een leerdoel ligt.

Van testuitslag naar leerdoelen

Daar ligt voor mij de belangrijkste functie van deze test. Een algemene uitspraak als "ik moet beter worden in timemanagement" zegt namelijk nog niet zoveel. Waar wil je beter in worden? Wil je duidelijker prioriteiten stellen? Minder uitstellen? Meer regie nemen? Anders omgaan met onderbrekingen? Of moet je leren om minder hoge eisen aan bepaalde werkzaamheden te stellen?

Hoe concreter jouw leerdoel, hoe groter de kans dat je er ook daadwerkelijk iets mee kunt. Daarom gebruiken wij de test ook als hulpmiddel bij de training en coaching timemanagement. Niet iedereen hoeft immers hetzelfde te leren. De vraag is wat jou op dit moment het meeste helpt om effectiever met jouw tijd om te gaan.

Is een timemanagementtest de waarheid over jouw tijdgebruik?

Nee. Deze test is gebaseerd op zelfperceptie. Jij beantwoordt de vragen vanuit jouw eigen kijk op jouw gedrag en werkomgeving. Dat betekent dat de uitslag informatie geeft over hoe jij jouw situatie ervaart. Het is geen onafhankelijke meting van iedere minuut van jouw werkdag.

Dat maakt de test niet waardeloos. Juist door op een gestructureerde manier vragen te beantwoorden kun je patronen gaan zien die je eerder misschien als losse problemen beschouwde. Maar gebruik de uitslag als vertrekpunt voor onderzoek en niet als een definitief etiket. De vraag blijft steeds: herken je dit en wat wil je ermee?

Voor wie is de timemanagementtest bedoeld?

De test is geschikt wanneer je meer grip wilt krijgen op jouw tijdgebruik en wilt ontdekken waar mogelijke verbeterpunten zitten. Misschien ervaar je structurele tijdsdruk, stel je werkzaamheden uit, word je voortdurend gestoord of heb je simpelweg het gevoel dat je hard werkt maar onvoldoende toekomt aan de zaken die je belangrijk vindt.

Je kunt de test zelfstandig doen om inzicht te krijgen, maar de uitslag kan ook worden gebruikt als voorbereiding op coaching of training. Daarmee heb je voordat je begint al een eerste beeld van de onderwerpen waarop je wilt werken.

Veelgestelde vragen over de timemanagementtest

De timemanagementtest is bedoeld om inzicht te krijgen in mogelijke leerdoelen voor effectiever tijdgebruik. Hieronder beantwoord ik vijf vragen over de werking en de betekenis van de uitslag.

Wat meet de timemanagementtest?

De test kijkt naar zes factoren die met jouw tijdgebruik te maken hebben: werken vanuit doelstellingen, proactief en reactief werken, perfectionisme, tijdverspillers, uitstelgedrag en omgevingsfactoren.

Is de timemanagementtest gratis?

Ja. Je kunt de online timemanagementtest gratis invullen.

Is een hoge score slecht?

De uitslag is geen rapportcijfer. De scores helpen vooral om te zien op welke onderdelen volgens jouw antwoorden mogelijk meer tijdwinst te behalen is. Gebruik ze daarom om jouw leerdoelen te bepalen en niet om jezelf als goed of slecht in timemanagement te beoordelen.

Kan ik met de test bepalen waarom ik altijd tijd tekortkom?

De test kan mogelijke patronen zichtbaar maken, maar geeft niet automatisch voor iedere situatie de volledige verklaring. Soms ligt het vooral aan jouw eigen manier van werken en soms spelen werkdruk, collega's, processen of andere omgevingsfactoren een belangrijke rol.

Wat kan ik na de test met de uitslag doen?

Kijk eerst welke onderdelen je herkent en vertaal die vervolgens naar concrete leerdoelen. Je kunt daar zelfstandig mee aan de slag of de uitkomst gebruiken als vertrekpunt voor een training of coachingstraject timemanagement.