home / persoonlijke ontwikkeling / kernkwaliteiten / plannenmaker

Plannenmaker: past die kwaliteit bij jou?

Ben je een plannenmaker of plannensmeder? Mag je graag plannen ontwerpen en beramen? Dan is dat een kwaliteit. Je weet vaak goed waar je naartoe wilt en denkt na over de route om daar te komen. Het is echt een kwaliteit in hoe je anderen in beweging zet. Binnen de persoonlijke kernkwaliteiten gaat het bij de plannenmaker om richting geven, doelen vertalen naar een aanpak en vooraf bedenken welke stappen nodig zijn om een plan te realiseren.

Wat is de kracht van een plannenmaker?

Ik noem een paar sterke punten die bij jou passen wanneer je plannenmaker bent:

• Je bent taakgericht en doelgericht.
• Je bent consequent.
• De waarom-vraag past goed bij je.
• Je ziet snel het hele plaatje voor je en je weet precies wat er daarna moet gebeuren.
• Je laat je niet van de wijs brengen door anderen.

Jouw kracht zit dus niet alleen in het bedenken van een idee. Je wilt weten waar je naartoe wilt, waarom dat belangrijk is en welke route daarbij hoort. Daardoor kun je een vaag voornemen concreter maken en anderen laten zien wat er eerst, daarna en vervolgens moet gebeuren.

Wat is het verschil tussen een plannenmaker en doelgericht zijn?

Een plannenmaker en iemand die doelgericht werkt hebben veel gemeen, maar het accent verschilt. Bij een plannenmaker ligt de kracht vooral in het ontwerpen van de route: wat willen we bereiken, welke stappen zijn nodig, welke volgorde is logisch en welke scenario's moeten we meenemen? Doelgerichtheid gaat sterker over het vasthouden van de richting en het gewenste resultaat. Je kunt dus uitstekend plannen maken en toch onderweg jouw doel uit het oog verliezen. Andersom kun je heel doelgericht zijn zonder vooraf een uitgebreid plan uit te werken.

Een goed plan moet ook ruimte laten voor verandering

Een plan geeft richting, maar de werkelijkheid houdt zich niet altijd aan jouw planning. Nieuwe informatie, veranderende omstandigheden of onverwachte gebeurtenissen kunnen betekenen dat je jouw route moet aanpassen. Daar komt anticiperen bij kijken: vooruitdenken over wat er kan gebeuren en daar rekening mee houden. Ook ordelijk en gestructureerd werken kan helpen om stappen, informatie en verantwoordelijkheden overzichtelijk te houden.

Een goed plan is daarom niet hetzelfde als een dichtgetimmerd plan. Je kunt vooraf een duidelijke route uitzetten en toch bereid zijn om die route te veranderen wanneer daar een goede reden voor is. Het plan is een hulpmiddel om jouw doel te bereiken en geen werkelijkheid waar iedereen en alles zich koste wat kost aan moet aanpassen.

Wanneer wordt plannen maken een valkuil?

Waar jouw kracht ligt, daar ligt ook jouw persoonlijke vraagstuk. Misschien ben je soms star en houd je te strak vast aan jouw eigen idee, sta je weinig open voor andere meningen of word je eigengereid en ga je te veel jouw eigen gang. Juist doordat jij het hele plaatje al voor je ziet, kun je vergeten dat een ander misschien informatie heeft die jouw plan beter maakt.

De valkuil ontstaat wanneer het plan belangrijker wordt dan het doel waarvoor je het hebt gemaakt. Dan moet het precies gaan zoals jij het hebt bedacht en wordt een wijziging al snel ervaren als verstoring. De ontwikkeling zit niet in minder plannen maken, maar in voldoende ruimte houden voor feedback, nieuwe informatie en omstandigheden die je vooraf niet kon voorzien.

Is plannen maken voor jou een uitdaging?

Misschien herken je jezelf juist aan de andere kant. Je weet ongeveer wat je wilt, maar vertaalt dat niet gemakkelijk naar concrete stappen. Je reageert vooral op wat zich vandaag aandient, begint ergens zonder duidelijke volgorde of hebt veel ideeën zonder te bepalen wat eerst moet gebeuren. Dan kan plannen maken voor jou een ontwikkeldoel zijn.

Begin dan eenvoudig. Maak duidelijk wat je wilt bereiken, waarom dat belangrijk is en welke eerste drie stappen daarvoor nodig zijn. Je hoeft niet ieder detail vooraf vast te leggen. Een bruikbaar plan geeft voldoende richting om te beginnen en voldoende ruimte om onderweg bij te sturen.

Welke ontwikkeldoelen passen bij een plannenmaker?

Wanneer plannen maken sterk bij jou past, hoef je jouw behoefte aan richting, overzicht en voorbereiding niet af te zwakken. De ontwikkeling zit vooral in zorgen dat jouw plannen bruikbaar blijven en anderen voldoende ruimte houden om mee te denken.

• Een duidelijke route uitzetten zonder star vast te houden aan jouw oorspronkelijke plan.
• Feedback en nieuwe informatie gebruiken om jouw plannen sterker te maken.
• Doelgericht blijven terwijl je onderweg ruimte houdt om stappen en scenario's aan te passen.

Veelgestelde vragen over plannen maken

Een goede plannenmaker kijkt verder dan een takenlijst. Het gaat om richting, scenario's, keuzes en de route naar een doel. Daarom nog vijf vragen die bij deze kwaliteit passen.

Is een plannenmaker hetzelfde als iemand die goed kan plannen?

Niet helemaal. Goed kunnen plannen kan ook gaan over agenda's, tijd indelen en werkzaamheden organiseren. De plannenmaker die ik hier bedoel denkt breder: wat willen we bereiken, welke route kiezen we en welke stappen zijn daarvoor nodig?

Moet een goed plan altijd heel uitgebreid zijn?

Nee. Een plan moet vooral bruikbaar zijn. Soms zijn doel, richting en enkele concrete stappen voldoende. Een plan wordt niet beter doordat er steeds meer details in staan. Het moet helpen om in beweging te komen en onderweg goede keuzes te maken.

Waarom wil een plannenmaker graag invloed hebben?

Omdat beslissingen rechtstreeks invloed kunnen hebben op de haalbaarheid van het plan. Wanneer jij een duidelijke route voor je ziet maar geen invloed hebt op belangrijke keuzes, kan dat frustreren. Tegelijkertijd hoort bij samenwerken dat niet iedere beslissing volledig volgens jouw voorkeur wordt genomen.

Kan te veel plannen ervoor zorgen dat je niet begint?

Ja. Ook plannen maken kan een vorm van uitstellen worden wanneer je blijft rekenen, scenario's blijft toevoegen en pas wilt beginnen wanneer alles vooraf duidelijk is. Op een bepaald moment moet een plan goed genoeg zijn om de eerste stap te zetten.

Wat doe je als anderen jouw plan niet volgen?

Onderzoek eerst waarom. Misschien begrijpen ze de route niet, zien ze een risico dat jij hebt gemist of hebben ze onvoldoende invloed gehad op het plan. Een goed plan alleen is niet altijd genoeg. Mensen moeten ook begrijpen wat de bedoeling is en waarom bepaalde stappen nodig zijn.